項(xiàng)目預(yù)算
常盛集團(tuán)工程項(xiàng)目大致可以分兩類：鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目、土建工程項(xiàng)目，其中鋼結(jié)構(gòu)類工程占絕大多數(shù)。項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目管理的第一步。以前，當(dāng)技術(shù)人員獲悉新的項(xiàng)目信息時(shí)，必需根據(jù)工程圖紙對項(xiàng)目所需材料進(jìn)行手工分解，然后參考每種材料的價(jià)格計(jì)算出整個(gè)工程造價(jià)。如果遇到大的工程，僅一種材料就得算幾個(gè)小時(shí)，而且手工分解和計(jì)算過程難免出錯(cuò)。技術(shù)人員整天忙于加減乘除，工作量很大。由于只有采購部門知道最新的材料價(jià)格，而采購部門與技術(shù)部門之間部門分立，采購部門并不能及時(shí)將最新的材料價(jià)格信息反饋給技術(shù)部門，所以當(dāng)價(jià)格出現(xiàn)大的波動(dòng)時(shí)，很容易出現(xiàn)工程預(yù)算不準(zhǔn)。
現(xiàn)在，金思維幫助常盛總結(jié)了多年的施工經(jīng)驗(yàn)和工程項(xiàng)目特點(diǎn)，事先在JSERP系統(tǒng)中制定了幾類標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目。JSERP根據(jù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目或相似項(xiàng)目自動(dòng)生成新項(xiàng)目所需產(chǎn)品的材料清單，技術(shù)人員只需根據(jù)新項(xiàng)目特點(diǎn)對自動(dòng)產(chǎn)生的材料清單進(jìn)行增加、修改、刪除，并根據(jù)采購部門維護(hù)的材料價(jià)格表進(jìn)行修改生成報(bào)價(jià)單，最后打印出項(xiàng)目預(yù)算書。借助JSERP，技術(shù)人員的工作量大大減少，即使是上千萬的工程也只需要很短的時(shí)間就能打印出項(xiàng)目預(yù)算書，且準(zhǔn)確性明顯提高。
項(xiàng)目成本核算
JSERP理順了常盛項(xiàng)目管理的整體思路，其中受益最大的當(dāng)屬項(xiàng)目成本核算。常盛的成本核算一向比較粗，生產(chǎn)過程中消耗的材料成本、人工成本、制造費(fèi)用均沒有分部門、分車間考核。施工中的材料成本、運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)等也沒有分項(xiàng)目核算。以至于辛辛苦苦忙了一年，企業(yè)只知道大概總共賺了多少錢，不知道哪個(gè)項(xiàng)目賺了多少錢。每個(gè)項(xiàng)目的材料成本、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用大概是多少？可不可以進(jìn)行成本壓縮？如何進(jìn)行成本控制？這些企業(yè)都不知道。實(shí)施JSERP后，成本核算的難題迎刃而解：成本核算分為生產(chǎn)成本和施工成本兩大部分。生產(chǎn)成本分車間、分部門、分項(xiàng)目核算，施工成本分項(xiàng)目進(jìn)行核算。產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)不再按照以前項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)的產(chǎn)值來做，而是根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)。通過JSERP，企業(yè)可以了解每個(gè)工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、開票金額、實(shí)際到款、工程成本、項(xiàng)目利潤等，為對外報(bào)價(jià)，內(nèi)部成本控制起到了重要的參考作用。
項(xiàng)目分析與查詢
JSERP項(xiàng)目分析系統(tǒng)提供了大量直觀的圖表為企業(yè)高層決策提供參考：哪些地區(qū)市場很有潛力？哪些地區(qū)需加大市場開拓力度？哪些地區(qū)市場已經(jīng)趨向飽和？哪些工程用戶滿意度高？哪些工程最具發(fā)展?jié)摿Φ取Ｍㄟ^JSERP系統(tǒng)中的項(xiàng)目信息查詢系統(tǒng)，企業(yè)還可以按照時(shí)間區(qū)間、項(xiàng)目分組（銷售線）、項(xiàng)目狀態(tài)（競標(biāo)、中標(biāo)、下達(dá)、完工等）以及項(xiàng)目類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目明細(xì)（包括項(xiàng)目總數(shù)、合同金額、已付款金額和應(yīng)付款金額等），項(xiàng)目經(jīng)理足不出戶就可以對每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r做到心中有數(shù)。
項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。把握好項(xiàng)目進(jìn)度，在合同要求的工期內(nèi)完成生產(chǎn)和施工是提高用戶滿意度的主要因素。以前，常盛由于項(xiàng)目數(shù)量多，加上自身管理比較薄弱，各車間之間不能有效的進(jìn)行協(xié)調(diào)生產(chǎn)，常常導(dǎo)致工程拖期。JSERP中項(xiàng)目進(jìn)度管理很好的解決了這個(gè)問題。在JSERP中，企業(yè)可以為每個(gè)項(xiàng)目制定若干個(gè)階段性任務(wù)，并定義每個(gè)任務(wù)的計(jì)劃開工日期、計(jì)劃完成工日期、實(shí)際開工日期、任務(wù)進(jìn)度提醒等。當(dāng)任務(wù)實(shí)際開工日期滯后于計(jì)劃開工日期，按照任務(wù)工作量和生產(chǎn)負(fù)荷計(jì)算后可能導(dǎo)致任務(wù)不能按期完成的情況下，系統(tǒng)會自動(dòng)提醒管理者采取措施。此外，系統(tǒng)還可以提供項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖，為企業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)度提供了有力工具。