1、 金泰房地產開發有限責任公司基本概況
北京金泰房地產開發有限責任公司是1998年12月成立的系統房地產公司。公司成立以來,依托北京金泰恒業有限責任公司土地資源優勢,獨立面向市場開發房地產項目,取得了可喜的成績??偨Y公司成功的經驗,關鍵在于以市場為導向確立了一系列新的經營理念,以建立現代企業制度為目標引進了一系列新的經營機制,以凝聚人心為根本積淀形成了新的企業文化;并進而形成了一支具有強烈進取精神的創新型團隊。
2.信息化由來及需求
1998年以來,金泰房地產開發公司經營規模不斷擴大。但是,隨著市場競爭的日益激烈和開發規模的不斷擴大,也明顯地暴露出企業原有的管理思想、方法和手段已經不能適應發展的需要。由于沒有實現信息化管理,公司銷售業務、財務業務等管理主要采用手工管理,各管理業務系統由于數據處理量大,難免產生錯誤,特別是對房屋銷售數據的處理時,容易發生業務數據的交叉錯誤。同時,各類報表的工作量也很巨大,領導層的決策也經常缺乏迅速而有效的數據支持。為了在競爭日益激烈的市場中站穩腳跟,就必須采取先進的且十分有效的科學管理方法來組織、協調、控制企業的運營。全面實現由粗放管理到精細管理的轉換,向現代化的管理思想,方法和技術手段要質量,要速度,要效益。
ERP正是為了解決上述問題而發展起來的一種管理思想與處理邏輯,它是企業進行現代化管理的一種科學的方法。有很多成熟的
ERP商品化軟件供每一個企業根據自己的企業現狀進行選擇,但就每一個企業來說,一定要結合企情,金泰房地產開發有限公司選定的產品是國產的商品化軟件南北N6
ERP房地產行業版,合作伙伴是北京南北天地科技有限公司,該產品利用Internet平臺快速實現公司內部信息交互,Web技術和載體以其功能的全面、信息的豐富多彩、使用的方便快捷、交流的雙向主流、時間空間上的無限拓展以及低廉的成本,在房產商與客戶之間的交流上也發揮了重要的作用。
目前,需要與本系統集成的外部系統有:財務系統、人力資源管理系統等,同時本系統應為以后其他系統以及二次開發平臺提供了良好的擴充接口。系統于與其余業務系統的接口將基于數據庫級,在具體的業務模塊中將不實現交叉。
l 要求比較直觀、實施的銷控表。
l 比較實施的房屋價格表(房屋價格是隨著時間不同而變化的)
l 能支持數據的匯總查詢、打印。
l 能夠自動的向對方發送消息。l 能在線審批,(銷售合同的審批過程)
l 能隨時查詢、打印客戶各種信息。
能夠查詢出各種媒體的廣告效應。
3.信息化建設情況
3.1系統選型開發實施本系統的目的在于在金泰公司內部執行高效的銷售管理,員工之間的交流,同時為樓房的銷售狀態提供實施的監控,使合同的審批過程能夠在網上完成。并且房產銷售管理系統能后與金泰公司已經上線的南北財務系統以及與南北即將完成得金泰人事管理系統實現較好的集成,以進一步提高金泰公司的工作效率和信息化管理水平。本系統將在金泰公司內部全面應用。
3.2系統建設方針與指導思想南北N6
ERP的引進對于我公司的管理無疑不是一種革命,使工作人員從以前繁重的手工管理中脫離出來,使企業的運營達到一種高速成長的趨勢,本企業系統建設的方針與指導思想:
一把手工程:領導的支持和鼓勵是系統成功的財力保障,是實施項目組的精神后盾。
全員配合:系統的實施,不僅僅是某個部門或某些人的事情。
與軟件廠商之間建立良好的關系:只有雙方共同努力,相互配合,才能使項目走向成功。單方的任何努力都是無效的。