3.2.4 原材料采購的大批量集中采購與專用分散采購
實現了原材料的分類管理,通用性與專用性;實現了大批量通用原材料集中采購與集團統一供應的管理;實現了小批量專用原材料分布采購與一入一出庫存業務的處理;實現了原材料暫估價的處理。
3.3通過用友8.11版實現供應商分類、評價管理
萬力園公司作為一家專業的建筑安裝企業,原材料供應商大約有一百多家,根據供貨材料的不同進行了分類,同時根據供貨的情況進行評價,分成了5個級別。有效地規范了供應商供貨流程,控制采購業務人員對供應商選擇的隨意性;建立供應商分類考評體系,公正、合理地確認供應商供貨資質。
(1)萬力園公司實施供應商分類、評價管理的重要性
從供應鏈的角度來講,在
供應鏈管理上接口,由核心企業和供應商共同組成了生產制造的聯盟,來滿足下接口的需求。核心企業將零部件來源以采購為主,借助有競爭力的供應商制造完成,企業將工作的重點從內部生產的管理轉移到基于擴展企業的外部資源的管理。作為外部資源的供應商的選擇,直接影響了供應鏈的整體性、連續性和協調性。
萬力園公司實現對供應商的分類、評價正是基于以上認識,從供應鏈的角度出發,為了降低本企業成本、快速反應市場需求而采用了用友網絡財務V8.11版實現對供應商的管理。
(2)供應商的分類、評價管理
萬力園公司根據供應商供應材料類型以及在“TQCS”(T為時間;Q為質量;C為成本;S為服務)等方面建立一個全方位的綜合評價指標體系,對供應商的選擇作出全面、客觀、公正的評價。根據供應材料的不同對供應商做如下的分類:
01彩板企業
0101進口彩板企業
0102國產彩板企業
02鋼材企業
03保溫材料企業
04化工材料企業
05緊固件企業
06整機配件企業
07五金電料企業
08加工企業
09其他企業
在以上分類的基礎上,綜合考慮供應商在“TQSC”(T為時間;Q為質量;C為成本;S為服務)等方面的情況,對供應商進行等級劃分,不同等級建立不同的采購供應關系。
根據系統的評價指數,將供應商分成了A,B,Y,E,Q五個等級,具體每個等級情況如下:
A級:經評審無質量瑕疵的固定性材料供應商
B級:經評審可建立長期性供應關系的供應商
Y級:間斷性供貨的供應商
E級:一次性供貨的供應商
Q級:取消供貨資格的供應商
3.4數據共享實現工程設計網絡協同
結合萬力園公司已經實施的工程設計網,為實現與財務、業務系統接口,方便進行項目預算與原材料采購,通過財務系統將數據生成文件,放到公司內部網上,使設計部門及時了解到必要的財務信息。由于財務數據的安全性要求,財務網獨立于其它網絡,但通過文件共享,保證了各系統間的接口要求。
四、結語
建筑企業生產方式基本上采用以“
項目管理為中心”的管理模式,所以信息化的重點在于項目的管理,
項目管理涉及到從與客戶的售前咨詢服務、建議方案、報價到合同的簽訂,客戶預付款的管理,方案的設計,原材料的采購以及最后的項目施工、安裝,都需要運用信息系統來管理,有效地控制項目進度、費用成本。以項目為中心的運營模式,改變了以往企業集團統一劃分資源(包括人力、物力和資金等)的慣例,進而實現各個項目部要在社會市場大環境內,依托社會資源進行社會化大生產的專業分工與協作,以合同紐帶方式,動態配置組裝生產要素,甚至與集團內部的各單位形成供需關系。在這種情況下,合同管理成為項目部調配生產要素的主要方式,生產指揮中心由集團公司層次下移到項目層次,項目部成為生產指揮中心。如何使現有軟件系統適合于集團型企業同時又可以單獨實現對各項目的管理,是需要考慮的問題。
通過對天津萬力園實業有限公司的實地考察和研究,我們認為該公司的企業信息化建設已經取得了一些可喜的成績,并走在了眾多企業的前列。企業管理規范、系統應用效果較好,特別是在工程設計、業務管理以及形象品牌方面,通過運用信息系統起到了很好的作用。國內的眾多企業都可以借鑒該公司的成功經驗 。