（2）項目成本控制方法
用友公司網絡財務軟件V8.11版運用價值工程理論，通過對整個項目過程中各個環節的成本控制，實現項目整體成本最低。價值工程是一門技術與經濟相結合的現代化管理科學，它主要是以功能分析為中心，使產品達到適當的價值，用最低的成本來實現其必要功能的一項有組織的活動。
項目的進度取決于客戶回款的額度，項目部通過用友V8.11版總賬中關于個人往來帳管理、預收帳款管理、項目管理以及應收、應付帳款的管理，及時獲得客戶回款情況，制定項目進度計劃，協調各環節工作進度。借助項目管理和個人往來管理，節省成本費用支出。以項目管理為手段加強對固定資產的管理，加強對現金收支的管理，對資金的來源和使用情況進行分析，減少不必要的開支；進行個人往來管理，利用個人往來將每筆投資所引發的資金管理責任落實到人。借助項目管理和個人往來管理，節省成本費用支出。
個人往來帳管理 
主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。 
提供個人借款明細賬、催款單、余額表、帳齡分析報告及自動清理已清帳等功能。 
通過部門核算功能實現對各部門的費用支出情況的考核，及時有效地控制費用支出，進行部門核算。 
項目管理 
主要用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為企業提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等。 
提供項目總賬、明細賬以及項目統計表的查詢。 
提供項目進度、項目回款、項目結算及結轉項目成本的進度情況。 
（3）項目成本控制效益
萬力園公司在實施用友網絡財務軟件V8.11版的過程中，從以下幾個方面有效地控制項目成本，做到低成本、高效益。
對工程設計進行價值、成本分析 
通過運用V8.11版軟件，擴大了成本控制的工作范圍，涉及到控制項目的壽命周期費用，所以要對工程設計的技術經濟的合理性、科學性及工程價值進行仔細地分析、研究，探索各施工階段有無改進的可能性，分析功能與成本的關系，提高項目的價值系數；同時通過價值、成本分析來發現并消除工程設計中的不必要的功能，達到降低成本、降低投資的目的。
在保證產品質量的前提下節約材料、設備的投資 
我國長期以來，從學校教育開始，就把質量管理和成本管理分成兩學科，把提高質量看成是技術部門的職責，把降低成本則看成是財務部門的職責。在實際工作中，技術部門為提高質量往往不惜工本，而財務部門為了降低成本又很少考慮保證質量的需要。但在充分運用網絡、軟件系統的有時候，就要在有組織的活動中首先保證產品的質量，在此基礎上充分應用成本控制的節約原則，節約人力、物力、財力的消耗，在各施工段的施工過程中減少不必要的成本發生，降低設備的投資，以達到降低施工項目成本的目的。這一步是建立在功能分析的基礎上的，只有這樣才能把握好保證質量與材料節約的“度”，使產量與質量、質量與成本的矛盾得到協調統一。
有效地提高組織、管理人員的素質，改善內部組織管理 
實施財務業務一體化軟件系統，管理人員的素質是很重要的。通過這個系統使各種高水平的不同專業人員，如施工技術、質量安全、施工、材料供應、財務成本等方面的人員能夠發揮集體力量在網絡平臺上協同設計、協同施工，利用集體智慧來進行，把質量管理融合于項目工程的管理中，進而達到預定的目標。 
3．2實現財務業務一體化管理
萬力園公司通過用友8.11V版實現財務業務一體化，為企業進一步發展奠定了信息化基礎。
3．2．1財務業務一體化流程分析
對于建筑安裝行業，在采用“項目管理”過程中，具體的財務管理需要提供給項目經理準確的回款情況，便于進行項目進度規劃和控制；具體的業務過程主要包括原材料的采購、鋼結構生產以及最終的現場安裝，這些具體的業務過程的進度取決于項目的回款情況。下面僅就原材料的采購業務與財務的一體化方案進行介紹。
傳統的采購訂貨模式包括定量訂貨采購模式和定期訂貨采購模式，對于建筑安裝企業而言，根據所需原材料的不同采用了不同的模式。建筑安裝企業的原材料采購點既不是單純依據具體的原材料的當前庫存情況，也不是單純依據訂貨時間點來確定的，而是根據項目的回款情況、原材料的分類以及當前時間（回款后的時間）的通用原材料的庫存情況綜合確定的。
原材料的分類 
根據建筑安裝行業的特點以及所采用的“項目管理”，對于所需要的原材料進行了分類。原材料大類按照通用與專用劃分，通用原材料是指在大多數項目中都需要使用的材料，專用原材料是指某個項目所需要的特殊原材料。不同的原材料所采用的采購策略也是不同的。
財務業務一體化采購入庫流程 
通用原材料的大批量集團統一采購 
流程描述：
按工程設計由計劃部提出大宗物料需求，上報集團材料采購部門。 
材料采購部門依據需求、庫存狀況，項目工地所在地等向供應商訂貨。 
供應商組織配貨，配送地點根據采購訂單而定。 
項目工地所在地在天津的采購訂單，供應商配送到公司總部倉庫，辦理入庫。(包括暫估入庫) 
公司總部根據天津項目工地所需物料，出庫配送。 
項目所在地不在天津的采購訂單，供應商配送到各項目所在地。 
項目監理驗收物料并開具收貨單，收貨單返回到工程部及供應商。 
工程部依據收貨單向倉庫辦理一入一出手續。 
專用原材料的小批量項目分布采購 
　流程描述：
項目監理提出專用物料需求計劃，上報集團計劃部。 
集團計劃部審批物料需求，材料采購部門依據需求、庫存狀況等向供應商訂貨。 
供應商組織配貨，配送到各項目所在地。 
項目監理驗收物料并開具收貨單，收貨單返回到工程部。 
工程部依據收貨單向倉庫辦理一入一出手續。 
3．2．2實現數據共享與信息集成
在各子系統直接錄入原始單據，由計算機自動生成記賬憑證傳入總帳系統，并且自動登記各相關賬戶。出、入庫單、發票信息一次錄入，倉庫、財務以及各業務部門共同使用，“數出一門，全廠使用”，實現了數據共享和信息的有機集成。
3．2．3確保賬務信息的準確性
財務業務一體化管理模式下，所有原始數據只需在系統中錄入一遍，而且錄入過程中均可啟用系統參照，錄入完畢，系統自動登記相關帳表。解決了長期以來一直困擾財務部門的賬務串戶、錯賬問題；解決了財務自身、財務與業務部門賬賬不符，賬證不符的問題，真正實現了財務和業務的協同。