萬力園公司作為一家專業的建筑安裝企業,原材料供應商大約有一百多家,如何更好地管理供應商,有效地控制業務人員采購的隨意性,降低采購成本,成為企業降低成本、提高利潤的關鍵環節之一,需要采取有效的供應商評價方法,建立供應商竟價機制,是企業提出的迫切需求之一,具體需求如下:
規范供應商供貨流程,控制采購業務人員對供應商選擇的隨意性。
建立供應商分類考評體系,確認供應商供貨資質。
建立供應商應付帳款管理,及時獲得供應商往來款項信息。
1.4.4工程設計管理
建筑安裝行業的工程設計一般都是基于具體項目的實際要求進行的,同時要和項目的財務預算結合起來,在設計階段,能夠方便地進行成本核算,這樣就要求工程設計采用計算機進行,同時和財務、業務系統結合起來,實現數據共享,方便進行成本預算。
實現工程設計無圖化管理,設計人員共享設計資源。
與財務、業務系統接口,方便進行項目預算與原材料采購。
二、
信息化解決方案萬力園公司根據建筑安裝行業的特點和信息化需求,從
項目管理方法、業務流程再造以及軟件應用系統幾個方面,著眼于企業全局,結合用友公司的軟件產品,提出了以項目成本控制為中心,實現財務業務一體化的
信息化解決方案的總目標要求。建立了以滿足工程項目協同設計需要的企業工程網、以滿足項目成本控制需要的財務業務一體化網絡、以滿足企業對外形象宣傳和開拓市場需要的企業WEB網。
2.1萬力園公司信息系統網絡結構
萬力園公司目前已經建立了以滿足工程項目協同設計需要的企業工程設計網、以滿足項目成本控制需要的財務業務一體化網絡、以滿足企業對外形象宣傳和開拓市場需要的企業WEB網。透過信息系統的網絡結構,可以看出萬力園公司已經建立了工程設計網、財務業務網以及企業網站,構成了“三網合一”的網絡架構,為企業實現工程協同化設計、財務業務一體化項目控制奠定了硬件環境基礎。
2.2萬力園公司信息系統軟件結構
萬力園公司購銷存以及財務采用用友軟件V8.11,工程設計部分由第三方實施,兩套軟件之間通過文件共享實現數據交換。萬力園公司通過應用用友公司的V8.11版網絡
財務軟件的以上模塊,分布在各個相關的控制節點上,很好地實現了公司所提出的各項需求,實現了以項目控制為核心的財務業務一體化。
三、系統實施效果分析
萬力園公司通過進行企業信息化建設,特別是通過實施用友網絡
財務軟件V8.11版實現了財務業務一體化管理,建立了以項目為中心的企業管理機制,對于提高企業管理水平、增加企業效益都有很大的益處。
3.1以項目為中心的企業運營管理
萬力園公司通過用友8.11版實現項目成本控制,實現了以項目為中心的企業運營管理。
(1)項目成本控制原則
建筑安裝企業以項目為中心,進行成本控制。如何科學地做好項目成本控制,必須遵循以下幾條成本控制原則:
開源與節流相結合的原則
即在生產活動中每發生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收,在經常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中也要進行實際成本與預算收入的對比分析,以便從中探索成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差。
全面控制原則
項目成本的全面控制又分項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。因為項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業績,與每個職工有著切身利益的關系,項目成本的高低需要大家共同關心,施工項目成本管理、控制也需要項目建設者群策群力,僅靠項目經理和專業成本管理人員及少數人的努力是無法收到預期效果的,所以它是個全員控制的過程,它的系統的實質內容包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等,要求做到人人有責人人都參與。又因為項目成本的發生是一個連續的過程,成本控制的工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,要使施工項目始終置于有效的控制之下,所以它又是個全過程控制。
中間控制原則
中間控制原則即是動態控制原則,它是把成本的重點放在施工項目各主要施工段上,及時發現偏差及時糾正偏差,是在生產過程中的動態控制。
目標管理原則
目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的部門、單位和個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
節約原則
成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗,節約人力、物力、財力的消耗是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。執行要從三方面入手:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率,降低人、財、物的消耗;三是采取預防成本失控的預防措施,制止可能發生的浪費。只有做到以上三點,成本目標才能得于實現。
例外管理原則
在工程項目建設過程中有一些不經常出現的問題,這些“例外”的問題,往往是關鍵性問題,對成本目標的順利完成影響很大,需進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施加以糾正。
責、權、利相結合的原則
在項目施工過程中項目經理、技術人員、業務管理人員以及各單位和生產班組都負有一定的成本控制責任,同時還享有成本控制的權力。做到責、權、利相結合就是在規定的權力范圍內如何開支,開支多少,同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考核,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,這樣才能達到預期的效果,實現對成本的控制。