一、用戶簡介 
1．1企業(yè)概況 
天津萬力園實(shí)業(yè)有限公司（以下簡稱“萬力園公司”）歐洲比利時(shí)在天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)注冊(cè)的外商獨(dú)資企業(yè)，是國內(nèi)最早從事輕鋼結(jié)構(gòu)建筑體系的設(shè)計(jì)、制造、安裝及技術(shù)咨詢服務(wù)專業(yè)廠家。公司有33000平方米生產(chǎn)鋼結(jié)構(gòu)的專業(yè)化工廠，三十五條生產(chǎn)彩色金屬復(fù)合板的羅拉生產(chǎn)線，年產(chǎn)鋼結(jié)構(gòu)3萬多噸，各類壓型鋼板220多萬平方米。該公司通過引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)并根據(jù)國內(nèi)的實(shí)際需要自行開發(fā)出三十多種板型，并擁有先進(jìn)的鋼構(gòu)生產(chǎn)加工設(shè)備。公司自一九九一年成立以來，在國內(nèi)外已完成六百多項(xiàng)各種類型的工程項(xiàng)目，總面積達(dá)五百多萬平方米，其中有許多國家級(jí)、省級(jí)重點(diǎn)工程。2001年4月該公司承建的80000平方米大型鋼結(jié)構(gòu)工程—天津登發(fā)新型建筑材料基地(天津登發(fā)裝飾城)成功地舉行了第八屆全國春季商品交易會(huì)，使之將成為天津標(biāo)志性建筑之一。 
1．2組織結(jié)構(gòu) 
萬力園公司現(xiàn)有員工四百八十人，其中高級(jí)工程師二十人、工程師九十多人、專業(yè)技術(shù)人員二百四十六人。公司設(shè)有設(shè)計(jì)部、制造部、工程部、質(zhì)量部、經(jīng)營部等部門，各部 門之間以項(xiàng)目為紐帶協(xié)同工作。
通過以上組織結(jié)構(gòu)，可以對(duì)公司的生產(chǎn)運(yùn)作有初步的理解，從經(jīng)營部的售前咨詢服務(wù)和組織報(bào)價(jià)，設(shè)計(jì)部門提供合理的設(shè)計(jì)方案，制造部門的生產(chǎn)、制造以及項(xiàng)目經(jīng)理的全局監(jiān)控，共同以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式完成項(xiàng)目。從經(jīng)營、報(bào)價(jià)咨詢、方案設(shè)計(jì)、圖紙交付、計(jì)劃采購、生產(chǎn)制作、工程安裝、質(zhì)量管理及售后服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都設(shè)有嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)以確保最及時(shí)、高效地為客戶提供質(zhì)量卓越的輕鋼結(jié)構(gòu)建筑。
1．3主要業(yè)務(wù) 
萬力園公司的主要業(yè)務(wù)包括土地、房地產(chǎn)開發(fā)及建設(shè)；鋼結(jié)構(gòu)、新型建筑材料、裝飾材料、專用機(jī)械的制造、銷售與安裝；及相關(guān)方面的技術(shù)咨詢與服務(wù)。
鋼結(jié)構(gòu)建筑體系因其建造速度快、布局靈活、經(jīng)濟(jì)耐久和造型美觀等諸多優(yōu)于傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式的顯著特點(diǎn)，使其成為建造各類工業(yè)廠房、倉庫、超市、展覽館、體育館、飛機(jī)庫、機(jī)場(chǎng)、多層和高層鋼結(jié)構(gòu)建筑等最理想的結(jié)構(gòu)形式。在歐美經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家，超過80%的工業(yè)項(xiàng)目和30%以上的民用項(xiàng)目全部采用鋼結(jié)構(gòu)，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的中國，建筑鋼結(jié)構(gòu)也正在以每年超過 30%的速度迅速發(fā)展。天津萬力園正在成為中國輕鋼制作安裝行業(yè)的中堅(jiān)力量。
1．4企業(yè)信息化需求 
目前，國內(nèi)相當(dāng)多的建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理方面還處于人治階段，主觀隨意性很大，只有小部分企業(yè)的項(xiàng)目管理處于依靠文件化的制度來約束管理行為的階段。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，建筑企業(yè)將要逐步倡導(dǎo)項(xiàng)目管理由文件化階段向網(wǎng)絡(luò)化階段提升，要把文件化的管理程序模化在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，管理人員的操作通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化。
萬力園公司在企業(yè)發(fā)展壯大、引進(jìn)先進(jìn)管理理念、經(jīng)驗(yàn)的過程中，提出了對(duì)公司項(xiàng)目成本控制、采購管理、項(xiàng)目回款管理、工程設(shè)計(jì)以及分供方管理的信息化要求，希望通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化，達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中獲得優(yōu)勢(shì)。
1．4．1項(xiàng)目成本控制 
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的成本控制是在項(xiàng)目成本的形成過程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，達(dá)到成本控制的目的，降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)的手工階段，對(duì)于項(xiàng)目過程中的人力資源費(fèi)用、物料采購成本、制造成本等無法及時(shí)有效的統(tǒng)計(jì)和查詢，進(jìn)而無法對(duì)項(xiàng)目全過程的成本、進(jìn)度等實(shí)施有效控制。
項(xiàng)目成本控制需求主要體現(xiàn)在：
實(shí)現(xiàn)個(gè)人借款、還款管理，及時(shí)控制個(gè)人費(fèi)用支出。 
實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的費(fèi)用支出情況的考核，及時(shí)有效地控制費(fèi)用支出，進(jìn)行部門核算。 
實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目所耗用材料的匯集及分類。 
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算、回款及項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控 
1．4．2采購及庫存管理 
對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)建筑安裝企業(yè)，由于其業(yè)務(wù)是圍繞著單一項(xiàng)目展開的，原材料有其通用性和專用性，一些通用性的原材料在各個(gè)項(xiàng)目都會(huì)用到，適合于進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)一采購，而每個(gè)項(xiàng)目的專用材料則采用按項(xiàng)目采購。公司的原材料庫存大部分是大批量采購的通用原材料，采用集團(tuán)供應(yīng)的方式向各項(xiàng)目部供貨，項(xiàng)目專用材料直接由供應(yīng)商供貨給項(xiàng)目部工地。由此可見，對(duì)于建筑安裝企業(yè)的原材料采購、庫存不同于其他行業(yè)，需要根據(jù)原材料的通用性進(jìn)行分類，采用集團(tuán)統(tǒng)購與分購結(jié)合、批量與零散結(jié)合的采購策略。
采購及庫存管理需求主要體現(xiàn)在：
原材料的分類管理，通用性與專用性。 
大批量通用原材料集中采購與集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)的管理。 
小批量專用原材料分布采購與一入一出庫存業(yè)務(wù)的處理。 
原材料暫估價(jià)的處理。
1．4．3供應(yīng)商管理 
我國長期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)物資流通的影響，沒有建立規(guī)范的供應(yīng)商評(píng)判體系。企業(yè)面對(duì)成百上千的原材料供應(yīng)商，往往依據(jù)一定經(jīng)驗(yàn)，定性地考評(píng)和選擇供應(yīng)商，甚至某種程度上還存在著部門或個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)下的采購供應(yīng)關(guān)系，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，嚴(yán)重制約了中國企業(yè)，特別是大型集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。