近年來，北新建材圍繞著MOVEX-ERP項目建設，累計投入資金700余萬元，理順了業務流程，實現了物流、資金流和信息流高度集成統一，初步達到了項目實施的預期目標。2001年4月，北新建材歷時2年多實施的MOVEX-ERP項目順利通過了由國家電子信息系統推廣辦公室、首都信息發展股份有限公司、北京市經委科技處等高級專家組成的專家組的驗收。
作為國家投資建設的全國最大的新型建材生產基地，北新集團建材股份有限公司（簡稱北新建材）以現代化的思想、信息化的管理、先進的技術裝備，不僅生產出享譽國內外的龍牌系列建材產品，更是使自身走上了快速發展的快車道，成為全國建材行業用信息技術提升企業管理水平，提高市場競爭能力的典范。
求變
國有企業中有著MBA學歷的管理者并不多，現任北新建材副總經理的鄧玉庭先生卻是一個。作為國內最早的一批留英MBA人員，鄧總學成歸國后一直在北新建材擔任著企業現代化經營管理工作，北新建材1999年開始實施的ERP項目就是在他的親自參與和領導下進行的。據鄧總介紹，北新建材信息化建設由來已久，在90代中期已經有了相當的規模，建成了覆蓋公司范圍內各主要職能部門和生產單位的管理信息系統，由于系統是根據企業的管理流程請專家量身定制的，應用中確實起到了加快信息流通、提高效率的作用。但存在的問題也是明顯的，即系統是基于企業當時的管理流程建設，沒有用ERP的理念梳理企業業務流程，進行必要的機構重組，應用有局限性，限制了企業的進一步發展。
隨著公司業務的飛速發展以及建材行業市場競爭的白熱化，北新建材需要強大的內部系統來支撐公司的業務發展，提升企業核心競爭能力。公司決定實施ERP項目。
在經歷了項目立項調研、方案設計、參數配置、系統實施測試、上線運行五個步驟后，北新建材成功地建立了自己的ERP系統。ERP系統業務范圍包括了產品銷售部門、物資采購部門及五個不同生產類型的產品生產部門（石膏板廠、巖棉廠、礦棉廠、龍骨廠、后勤加工廠），涉及企業人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面，最終操作用戶達到上百個，并發用戶30多個，實施了包括物料管理、生產管理、銷售管理、財務管理等主要模塊，使企業的物流、資金流和信息流高度集成統一，理順了業務流程。
難點
與其他企業實施ERP項目一樣，北新建材在實施過程中也遇到了種種困難，如人員認識不足、基礎數據收集困難、員工計算機應用水平參差不齊等。鄧總認為，ERP實施是一個復雜的系統工程，涉及到采購、營銷、生產、財務等企業管理的方方面面，必須要得到各級領導的重視與支持，特別是在實施過程中會牽涉到一些企業內部組織結構的調整，更需要企業一把手的支持。"因為一旦項目的主要負責人在權限方面有所限制，在協調方面也就可能會遇到困難。
全面吸收ERP的管理思想，再造企業流程是北新建材在實施ERP過程中始終貫穿的一條主線。按照ERP的管理思想再造業務流程，是ERP成功的關鍵，而這又恰恰是ERP實施中最困難的。鄧總介紹說，ERP實施要求企業按照ERP的管理思想對組織結構、部門職能、崗位職責、權力利益等重新調整、劃分和分配，以確保業務流程重組的適用性和有效性。北新建材的業務流程是通過ISO9000認證的，為向ERP靠攏提供了條件，但即便如此，如果完全按照ERP的流程實施，不考慮企業的管理現狀也不實際，特別是對外來的ERP軟件。北新建材的做法是"上提下拉"，盡量按照ERP的要求梳理企業業務流程，但做適當的變通，以保證ERP項目能順利實施。
效果
經過2年多的努力，在項目雙方艱苦努力下，北新建材ERP系統今年順利上線，并且在新老系統并行過程中，表現出強大的功能和卓越的穩定性能，為北新建材帶來了明顯經濟效益和社會效益。
1.實現了信息標準化、編碼規范化
信息編碼是建立ERP的基礎，也是關系到ERP整體效果和成敗的關鍵因素。通過ERP的實施，對北新建材13000余種材料、1087種產品、1280余條客戶資料、400多個供應商資料進行了編碼，形成了公司材料、產品、客戶、供應商等若干編碼規范，有力地推動了企業規范化管理。
2.理順了業務流程，規范了企業管理
ERP的實施規范了北新建材多達40多個業務流程，理順了業務流程，提高了業務運行效率。其中由于規范了物料管理流程，消滅了賬務長期紅字的現象，做到了物料入庫及時、單價更新及時，更加準確及時地反映出物料采購成本、生產成本和銷售利潤。杜絕了公司長期存在的貨物還未辦理正常入庫手續就已出庫等各種不規范的情況。特別是營銷汽運、鐵運流程首次采用信息系統處理，取得明顯的效果。首先，詳細準確地核算了汽運的三種運費；其次，由于不同工廠倉庫之間的調撥流程及時準確，各種單據規范，控制了無單上站的業務，從而使專用線物料庫存準確無誤。同時，由于鐵運發車記錄信息的共享，大大減少了鐵運計劃員的手工查詢工作量，提高了工作效率。
此外，ERP的實施還實現了對授信額度的有效控制，減少了人為因素。
在采訪中，鄧總用了一句"沒完沒了的ERP"來形容信息化工作的無止境性。的確，企業信息化是一個長期的系統工程，是一個長期投入的項目。談及今后北新建材信息化建設的規劃，鄧總介紹說，除了要不斷完善現有的應用系統，還將開發一些新的應用系統，要把信息化建設貫穿到企業生產經營管理的方方面面，今后還要實施CRM、SCM，全面提升企業的核心競爭力。
談及ERP系統選型和對合作伙伴的選擇，鄧總介紹說，公司決定實施ERP后，做了多方面的調研，在不貪大求洋、要適用于企業自身行業特點、集成商具有實施經驗等原則的指導下，最終選擇了性價比優秀的MOVEX-ERP產品，并由具有良好信譽和強大實力的神州數碼集成系統公司組織實施，神州數碼集成系統公司為北新建材提供硬件集成、軟件實施咨詢、售后支持等全方位的系統服務。
"之所以選擇神州數碼，一方面是因為項目實施的性價比適中，整個項目預算大概是400多萬元，包括了軟件、硬件、實施、網絡布線等費用；另一方面，神州數碼能提供除硬件設備之外、包括軟件、實施、維護、服務等等全面的解決方案。這樣當遇到問題時，只要找神州數碼就可以了，不會出現互相推脫、扯皮的現象。更重要的是，神州數碼有很好的實施經驗，特別是在建材行業也有成功的案例。"鄧總這樣認為。(筱月)