最后,我們將通過檢測的系統進行整合,以文檔形式將企業即將實施的軟件以及實際操作者的意見反饋綜合上報天通公司決策者,在取得了決策者的認可并通過之后,整個第二階段工作暫告一段落 三.模塊上線
在整個可行性方案都結束,緊接著,我們開始對所有系統參與者進行培訓,以便使模塊上線后,能夠迅速投入工作,培訓是整個系統能否被所有員工所接受的關鍵,我們將整個培訓計劃先通過天通公司領導予以確認,并通過他們對我們所列出的培訓時間表和參訓人員做合理的安排調整.整個培訓我們的培訓人員將企業資源管理軟件ERP進行了完整系統的講述,同時對整個企業即將上線的軟件進行培訓,使每一個操作者對自己即將從事的工作有了一個包括思想與手工的完整認識,最大限度排除對軟件的排斥,使每一個人都覺得軟件的投入使用是對自己工作的幫助。
在所有的輔助工作完成之后,我們為整個系統的模塊做了一個上線計劃,并將計劃明確的告知項目小組以及高層決策者,要求操作者參與本公司技術人員的系統初始化及基礎數據處理工作,在計劃中,我們詳細的表明模塊上線日期,負責人,操作人員,以及初始化工作狀況,并將計劃附加一項考核指標,以此保證系統整體計劃的完整執行.同時,公司的客戶服務人員對每一個模塊的天通公司操作人員進行更加詳細的操作培訓及指導.并對系統中輸入的數據及格式與原有的相比較,保證數據的準確性。
與此同時,項目小組進行討論,擬出了一套適應系統的工作制度,并將其交公司決策層通過,在公司內部實施。
這樣,整個企業資源管理軟件的上線工作基本完成,并分階段投入使用。
四.系統的完整實施
在整體系統模塊上線之后,我們進入到最后一個環節,就是對系統進行開通,并對整個計劃的實施狀況進行合理評審和總結,已結束整個實施計劃,然后將項目轉交售后服務部門。
在這一個階段,我們項目組的全體成員對所有的模塊計劃進行了考評,在確定整個系統達到了階段計劃的要求后,整個系統開始投入到運行,項目小組組員分小組進行總結分析,同時,對將來需要改進的地方進行綜合,同時,我們發放了一些意見表格給實際操作人員,并在每一臺設備上粘貼上該組負責技術員的名字,以便隨時聯系。