從實施
ERP的外部環境來看,上下游業務伙伴的信息化應用狀況、企業在所屬行業內的市場地位、企業所處的發展階段和自身規模,都是決定企業是否實施
ERP的重要因素。
順著這個思路,我們就再來分析一下對于實施
ERP的外部環境判斷依據。筆者認為在分析外部環境中有以下幾點可以作為判斷的關鍵性因素。
首先,當然就是企業的上下游業務伙伴的信息化應用狀況。如果企業的上下游業務伙伴都已經成功實施了
ERP或
SCM系統,那么這個時候就應該選擇及時跟進的策略。所以,這是判斷企業是否要及時進行信息化改造的關鍵因素。
其次,是企業在所屬行業內的市場地位。如果企業在所處行業內處于領導地位,那么企業就應該盡快并且積極的開展信息化建設,因為信息化系統的建成將有利于促進上下游業務伙伴的信息化的建設進程,而對于企業自身來說,能夠因此吸引更多的業務伙伴通過信息化工具實現雙方利益的增長,最終有利于促進和穩固企業在行業內的領導地位;那么如果企業在行業內并不具備領導優勢,且受條件限制短期內難以和第一陣營的大企業進行直接競爭的話,筆者比較傾向于建議這些企業在當前情況下不要盲目地率先投入大量的資金進行信息化建設,因為這樣投資的風險會很大,而且很難對上下游業務伙伴及行業內其他企業的信息化建設起到推進作用,從而容易使企業自身走上信息化的“獨木橋”,難以獲取預期的效果和回報。
最后,企業所處的發展階段和自身規模也將成為判斷是否開展信息化建設的重要因素之一。
企業如果出于初創階段或者是成長階段,企業規模并不是很大的情況下,企業只需要根據實際情況來開展有效地信息化管理,如購買或開發一些功能相對單一的管理軟件,因為在這個階段,企業所需要重點考慮的是尋求生存和最快速度的發展,如果過多地把精力放在信息化或系統整合上面,反而將會對企業的發展產生負面效應,所以這類企業應該暫時弱化信息化的概念。對于那些邁入成熟穩定發展階段的企業來說,在當前環境下,在沒有生存和發展的壓力下,它們更需要創新來激發新的增長機能,所以盡快導入信息化管理軌道無疑將對其成本控制,業務協同,并購管理等眾多領域產生有益的幫助。