那么接下來我們再從實際應用的角度來做一些具體分析。
先從改善內部環境的角度來看,筆者并不贊成企業迅速投入大量的資金匆忙上馬信息化項目的建設,因企業管理層和員工對
ERP的不甚了解,可能阻礙該系統發揮最大的能量。在短期內不僅無法給企業帶來效益,而且還會給資金帶來壓力。當然,筆者并不是建議企業當前都采取持觀望的態度,對于信息化不采取任何作為,而是建議可以從各個部門開始,購買一些小型的軟件或自主開發一些管理系統入手,并逐步引入到相關的工作環節中去。這樣做的目的主要是培育企業內部信息化運作和管理的環境,在達到一定程度上優化內部管理流程的基礎上,也為將來實施信息化做好各項準備工作,同時還可以避免前期大量投入可能產生的風險。
也許有人對此抱有疑問,認為以后總是要開發完整的
ERP系統,可能造成前期的軟件和后期的
ERP系統難以集成,采取這種做法是否會造成前期投入的浪費,而且當企業內部習慣了這些軟件的操作和管理之后,也并不能完全“復制”到新的
ERP系統中去,到時候還要重新培訓和學習,那么前期做的是否都是“無用功”呢?答案當然是否定的。
首先,
ERP更多承載的是一種管理理念,判斷一套信息系統好壞的關鍵并不在于
ERP系統的價格以及技術的先進性,而應該是系統是否真正適合自己企業的應用,適用的才是最好的。所以你根本不用擔心現在用的功能性軟件將來就一定會被替代,如果企業上下一致覺得這套軟件的確不錯,非常適合自己企業,那么完全可以在此基礎上進行開發和完善,不必為了追求時髦而購買最新的
ERP系統,而且隨著企業應用系統集成技術的不斷完善,企業通過統一的平臺將各種軟件集成起來的可行性將大大增加。
其次,即使將來這些軟件都會被淘汰,但是通過一段時間的信息化運營和管理實踐,企業內部都逐漸形成了良好的信息化技能和管理理念,甚至是信息化管理的企業文化,那么無論將來軟件發生何種改變,企業都能夠很好地適應到信息化管理的環境中去,更有利于企業實施信息化的創新和改革。
最后,任何先進的
ERP系統都會面臨著被淘汰或更新的趨勢,所以,追趕潮流不但無法實現企業的初衷,而且耗費巨大,相比較先期投入少量資金購買或開發相應的軟件來說,選擇后者將更有利于企業節省成本。況且,即使你有最先進的
ERP系統,但是你的上下游業務伙伴并沒有信息化的能力來和你形成內外部信息化協同的功能,那么就像我前面所說的,
ERP系統在這種情況下并不能發揮出最大功效,從而也就很難實現企業所預期的效果。