亞洲水泥集團(tuán)orcaleERP系統(tǒng)實(shí)施案例分析
應(yīng)付系統(tǒng)
主要提供物料系統(tǒng)、未完工程于總帳的接口處理。
物料驗(yàn)收應(yīng)付作業(yè):生成物料系統(tǒng)中因物料驗(yàn)收產(chǎn)生的付款憑證,并提供物料驗(yàn)收資料的查詢(xún)作業(yè)。
工程驗(yàn)收應(yīng)付作業(yè):生成未完工程系統(tǒng)中因工程驗(yàn)收產(chǎn)生的付款憑證,并提供工程驗(yàn)收資料的查詢(xún)作業(yè)。
轉(zhuǎn)入憑證維護(hù):對(duì)物料驗(yàn)收和工程驗(yàn)收產(chǎn)生的付款憑證進(jìn)行維護(hù)。
查詢(xún)與報(bào)表作業(yè):可查詢(xún)基本會(huì)計(jì)等信息,產(chǎn)生或打印進(jìn)項(xiàng)稅額差異表、進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)表、應(yīng)付帳款余額表、應(yīng)付帳款明細(xì)表等報(bào)表。
采購(gòu)管理
包括物料采購(gòu)(含收案、會(huì)廠(chǎng)、結(jié)案與供應(yīng)商資料)、工程采購(gòu)(含收案、會(huì)廠(chǎng)、結(jié)案)及進(jìn)口(含結(jié)匯、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、通關(guān))三大子系統(tǒng)。。
物料請(qǐng)購(gòu)作業(yè)
資料轉(zhuǎn)入:該模塊用于將采購(gòu)系統(tǒng)中要用到的一些基本原始數(shù)據(jù)從文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,主要包括:物料基本數(shù)據(jù)、物料請(qǐng)購(gòu)單主檔和明細(xì)檔信息。此類(lèi)數(shù)據(jù)來(lái)自于物料管理系統(tǒng)。若不需采用文件方式傳輸時(shí),可直接到物料系統(tǒng)的資料檔中獲取數(shù)據(jù)。
采購(gòu)員收案:從工廠(chǎng)傳來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單收案,這些請(qǐng)購(gòu)單資料應(yīng)已由前面的"資料轉(zhuǎn)入"模塊導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中,只需輸入采購(gòu)員和收案日期等必要信息項(xiàng)。
請(qǐng)購(gòu)單會(huì)廠(chǎng):該模塊用于記錄會(huì)廠(chǎng)的請(qǐng)購(gòu)單狀況:當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單上的信息有疑問(wèn)時(shí),采購(gòu)員會(huì)將此請(qǐng)購(gòu)單返回工廠(chǎng),當(dāng)工廠(chǎng)修改并核實(shí)后又返回給采購(gòu)員(稱(chēng)回單)。在此模塊中要記錄各會(huì)廠(chǎng)請(qǐng)購(gòu)單的會(huì)廠(chǎng)時(shí)間、請(qǐng)購(gòu)單位、以及回單時(shí)間。
請(qǐng)購(gòu)單結(jié)案:當(dāng)采購(gòu)員為請(qǐng)購(gòu)單上物料都找到供貨的供應(yīng)商,此時(shí)該請(qǐng)購(gòu)單就已結(jié)案。在此模塊中要輸入結(jié)案日期,該請(qǐng)購(gòu)單下各供應(yīng)商的信息:交貨日期、金額、交貨地點(diǎn)、付款方式、付款次數(shù)、合約標(biāo)記,以及各供應(yīng)商提供的物料詳細(xì)信息:?jiǎn)蝺r(jià)、數(shù)量。
合約登錄:若在結(jié)案時(shí),該請(qǐng)購(gòu)單是有合約的,則在結(jié)案時(shí)會(huì)注上合約標(biāo)記。該模塊用于記錄有合約的請(qǐng)購(gòu)單上的合約編號(hào)。
請(qǐng)購(gòu)單物料明細(xì)維護(hù):該模塊用于提供對(duì)結(jié)案前的請(qǐng)購(gòu)單上其請(qǐng)購(gòu)物料明細(xì)進(jìn)行維護(hù),包括修改、新增和刪除。
供應(yīng)商資料維護(hù):該模塊用于記錄和公司往來(lái)的各供應(yīng)商的基本信息,含查詢(xún)和維護(hù)。
工程發(fā)包作業(yè)
采購(gòu)員收案:有新的工程請(qǐng)購(gòu)單交由采購(gòu)員處理時(shí),就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)員收案作業(yè),記錄采購(gòu)員、收案日期、以及請(qǐng)購(gòu)單上的重要信息:資本支出案號(hào)、請(qǐng)購(gòu)單位、請(qǐng)購(gòu)日期等。
請(qǐng)購(gòu)單會(huì)廠(chǎng):和物料請(qǐng)購(gòu)中的一樣,該模塊用于記錄會(huì)廠(chǎng)的請(qǐng)購(gòu)單狀況:當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單上的信息有疑問(wèn)時(shí),采購(gòu)員會(huì)將此請(qǐng)購(gòu)單返回工廠(chǎng),當(dāng)工廠(chǎng)修改并核實(shí)后又返回給采購(gòu)員(稱(chēng)回單)。在此模塊中要記錄各會(huì)廠(chǎng)請(qǐng)購(gòu)單的會(huì)廠(chǎng)時(shí)間、請(qǐng)購(gòu)單位、以及回單時(shí)間。
請(qǐng)購(gòu)單結(jié)案:當(dāng)采購(gòu)員為請(qǐng)購(gòu)單上的工程找到供應(yīng)商,此時(shí)該請(qǐng)購(gòu)單就已結(jié)案。在此模塊中要輸入結(jié)案日期,該請(qǐng)購(gòu)單下各供應(yīng)商的信息:開(kāi)工日期、交工日期、金額、付款方式、付款次數(shù)、合約標(biāo)記。
合約登錄:若在結(jié)案時(shí),該請(qǐng)購(gòu)單是有合約的,則在結(jié)案時(shí)會(huì)注上合約標(biāo)記。該模塊用于記錄有合約的請(qǐng)購(gòu)單上的合約編號(hào)。
進(jìn)口作業(yè)
進(jìn)口基本信息維護(hù):該模塊對(duì)每個(gè)進(jìn)口作業(yè)的基本信息進(jìn)行維護(hù),包括新增、插入和刪除。
結(jié)匯信息維護(hù):該模塊對(duì)每個(gè)進(jìn)口作業(yè)的結(jié)匯信息進(jìn)行維護(hù),包括新增、插入和刪除。
保險(xiǎn)信息維護(hù):該模塊對(duì)每個(gè)進(jìn)口作業(yè)的保險(xiǎn)信息進(jìn)行維護(hù),包括新增、插入和刪除。對(duì)于在基本信息的保險(xiǎn)標(biāo)記為"無(wú)"的進(jìn)口作業(yè),應(yīng)當(dāng)不允許有保險(xiǎn)信息。
運(yùn)輸信息維護(hù):該模塊對(duì)每個(gè)進(jìn)口作業(yè)的運(yùn)輸信息進(jìn)行維護(hù),包括新增、插入和刪除。
通關(guān)內(nèi)陸信息維護(hù):該模塊對(duì)每個(gè)進(jìn)口作業(yè)的通關(guān)內(nèi)陸信息進(jìn)行維護(hù),包括新增、插入和刪除。
通關(guān)費(fèi)用代碼維護(hù):該模塊對(duì)通關(guān)內(nèi)陸作業(yè)中所需用到的各項(xiàng)費(fèi)用代碼進(jìn)行維護(hù),包括新增、插入和刪除。
最低運(yùn)費(fèi)維護(hù):由于在運(yùn)輸作業(yè)中存在最低運(yùn)費(fèi)情況(如運(yùn)費(fèi)小于最低運(yùn)費(fèi)則運(yùn)費(fèi)按最低運(yùn)費(fèi)記)。
人事薪工
可對(duì)員工的基本資料、人事異動(dòng)資料、獎(jiǎng)懲資料、在職訓(xùn)練進(jìn)行管理和維護(hù),對(duì)考勤作業(yè)、薪資作業(yè)、保險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行管理。
系統(tǒng)基本代碼維護(hù):可對(duì)本系統(tǒng)中的基本代碼,如請(qǐng)假類(lèi)別、人事基本資料中的專(zhuān)長(zhǎng)代碼、語(yǔ)言代碼等代碼,職別代碼(職等、職別、等級(jí)),異動(dòng)代碼(如升職、降職、調(diào)薪、調(diào)任等)及系統(tǒng)基本參數(shù)進(jìn)行維護(hù),以保證系統(tǒng)的靈活性、可適性。
員工基本資料管理:可對(duì)員工資料進(jìn)行新增、修改等操作。員工資料包括員工本身的基本信息(如工號(hào)、姓名、性別、籍貫、出生日期、學(xué)歷等)以及員工的專(zhuān)長(zhǎng)和家庭親屬等資料。
人員異動(dòng)作業(yè):所有的人員異動(dòng),包括考績(jī)、調(diào)職、調(diào)整薪給、年度調(diào)薪、離職、任用等都先由此將異動(dòng)資料輸入,并可在移動(dòng)資料生效前對(duì)這些資料進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)異動(dòng)資料生效后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新該員工的基本信息,并保存該員工的歷史資料,以備查詢(xún)。
獎(jiǎng)懲資料維護(hù):對(duì)員工的獎(jiǎng)懲狀況進(jìn)行新增和維護(hù)。獎(jiǎng)懲資料將會(huì)影響到該員工的考績(jī)情況。
在職訓(xùn)練:對(duì)員工的培訓(xùn)資料進(jìn)行維護(hù),按培訓(xùn)規(guī)模的不同,分個(gè)人培訓(xùn)和集體培訓(xùn)。并可對(duì)員工的證照資料進(jìn)行維護(hù)。在職訓(xùn)練將會(huì)影響到該員工的考績(jī)情況。
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