亞洲水泥集團orcaleERP系統(tǒng)實施案例分析
未完工程
主要負責(zé)對工程進行之中所有工程動用資金的實際控制管理,為資本支出預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容,亦為固定資產(chǎn)取得的運動軌跡。
立工程申請單(資本支出及費用支出兩種)資料,工程預(yù)定進度及付款進度資料,以統(tǒng)計預(yù)算動支情形。
建立請款資料,提供預(yù)計付款進度與預(yù)定工程進度之比較,并提供廠務(wù)會計系統(tǒng)請款及發(fā)票資料以達到分散作業(yè)功能。
完工結(jié)算資料的登錄,提供資本支出預(yù)算結(jié)案的資料,并通過完工結(jié)算資料,將各完工結(jié)算后財產(chǎn)轉(zhuǎn)至資產(chǎn)管理系統(tǒng)的財產(chǎn)增加、財產(chǎn)增減值作業(yè)。
結(jié)轉(zhuǎn)帶有資本支出案號的人事薪工系統(tǒng)的人工轉(zhuǎn)攤費用及物料系統(tǒng)的領(lǐng)退料資料而轉(zhuǎn)入未完工程,達到資料整合性及正確性。
未完工程資本化利息提列,列印提列明細表并切傳票資料至廠務(wù)會計系統(tǒng),減少人工統(tǒng)計時間及人工費用成本。
遞延費用轉(zhuǎn)攤,列印明細表并切傳票資料至廠務(wù)會計系統(tǒng),減少人工重復(fù)操作。
可隨時列印或查詢未完工程明細資料及預(yù)算、動支、實際付款的比較情形。
資本支出
主要負責(zé)對工程及采購啟動之前所有預(yù)備動用資金的規(guī)劃管理,為固定資產(chǎn)的實現(xiàn)進行合理有效的計劃。資本支出預(yù)算涉及企業(yè)未來資金調(diào)度及使用,并且是實現(xiàn)未來利益資源的長期承諾。
建立各年度資本支出預(yù)算及設(shè)備大修預(yù)算完整資料,提供概算匯總報表,減少人工統(tǒng)計操作。
預(yù)算審核及確認,達到控制預(yù)算及預(yù)估資金調(diào)度的目的。
提供各年度資本支出預(yù)算及設(shè)備大修預(yù)算的匯總及明細報表列印功能。
當(dāng)遇到預(yù)算的動支超過預(yù)算時,即列印預(yù)算異常通知單,提供給動支單位參考,以便進行預(yù)算追加。
預(yù)算追加處理及確認,控制當(dāng)動支數(shù)超過預(yù)算時,不得再動支。
預(yù)算動支記錄卡,在線查詢及報表列印預(yù)算、動支實際比較,提供給動支單位、稽核單位隨時追蹤預(yù)算。
以資本支出預(yù)算控制工程發(fā)包及付款,除非緊急特準,或是在金額(及比率)許可范圍內(nèi),否則該作業(yè)不能成立。
隨時了解資本支出預(yù)算執(zhí)行進度。
固定資產(chǎn)
提供各種資產(chǎn)作業(yè)之一致性,以掌握財產(chǎn)異動情形。
提供建筑物新增、增減值、征收及出售等異動作業(yè)。
提供機器設(shè)備新增、增減值、轉(zhuǎn)撥、內(nèi)部移動、報廢及出售等異動作業(yè),以維護完整財產(chǎn)目錄資料。
財產(chǎn)明細資料的登錄,提供財產(chǎn)系統(tǒng),財產(chǎn)明細的從屬關(guān)系,并提供拆裝財產(chǎn)明細的成本,以做入帳參考。
提供財產(chǎn)折舊費用的提列,并切立傳票資料至廠務(wù)會計系統(tǒng),且結(jié)轉(zhuǎn)折舊資料至成本會計系統(tǒng),方便成本轉(zhuǎn)攤,亦減輕人力負擔(dān)。
提供財產(chǎn)抵押、清償、保險作業(yè),明細表及匯總表,減少人工統(tǒng)計時間及人力費用成本。
提供設(shè)備之維修記錄登錄。
會計總帳
匯總企業(yè)活動之支出及收入,建立普通分錄傳票,匯總分類帳,產(chǎn)生試算表,最終編制財務(wù)報表。
收、付款憑證管理:依據(jù)應(yīng)收系統(tǒng)的收入繳存單信息及一般收款作業(yè)流程(依據(jù)原始單據(jù))進行收款憑證的新增、列印,以及對收款憑證的復(fù)核;依據(jù)一般付款作業(yè)流程及驗收付款作業(yè)流程中的發(fā)票信息進行付款憑證的新增、列印,以及對付款憑證的復(fù)核,同時校對付款明細與發(fā)票之間的信息。
轉(zhuǎn)帳憑證作業(yè):根據(jù)有關(guān)財務(wù)會計制度,依據(jù)原始單據(jù)業(yè)務(wù)反應(yīng)的內(nèi)容制作記帳憑證,轉(zhuǎn)帳憑證不涉及銀行存款、現(xiàn)金科目明細,銀行存款的調(diào)撥除外。
制作分類帳:依據(jù)計算機中記錄的轉(zhuǎn)帳憑證、付款憑證、收款憑證數(shù)據(jù)在每月底列印各種明細分類帳及其匯總信息,以作為帳簿保存。明細分類帳需對不同的廠部別及其匯總分別列印。
制作試算表:在會計期末對本會計期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)按科目匯總轉(zhuǎn)帳憑證、付款憑證、收款憑證的明細信息,對于轉(zhuǎn)帳憑證、收款憑證、付款憑證以傳票日期作為本會計期的信息進行匯總。匯總信息生成試算表,同時可查詢、列印以前會計期的試算表信息。
編制財務(wù)報表:根據(jù)各科目會計期內(nèi)的匯總信息,編制資產(chǎn)負債表、利潤表等,同時按全公司、各部門分別查詢、列印。
自動制表系統(tǒng):對于其他總帳系統(tǒng)財務(wù)報表,制作一套報表工具由亞泥公司根據(jù)實際需要自行制作,系統(tǒng)自動提供查詢、列印。
財務(wù)管理
主要完成開立票據(jù)、票據(jù)管理及帳務(wù)處理的功能。
啟時作業(yè):設(shè)置銀行賬號信息,便于對銀行賬號進行統(tǒng)一管理。
基本信息查詢作業(yè):可查詢各種會計資料,例如:會計科目、摘要、部門代號、供應(yīng)商等信息。
票據(jù)管理作業(yè):各種票據(jù)(支票、匯票等)的開立、維護、銷賬等作業(yè)。
銀行存款對帳單的打印。
編制各種財務(wù)報表,如:銀行存款日記賬、銀行存款匯總表、銀行存款日結(jié)表、收支日報表(包括收入、支出、調(diào)撥)。
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