三、Movex Steel體現(xiàn)的鋼鐵特色
實施
ERP的前提是重新打造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,甚至?xí)婕暗狡髽I(yè)的某些戰(zhàn)略決策問題。現(xiàn)在有很多文章從不同的流程來說明
ERP所起的作用。在這里筆者并不想過于詳細的介紹不同流程的解決方案,只從Movex Steel系統(tǒng)如何解決鋼鐵行業(yè)特殊需求出發(fā),來闡明系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)解決問題的。
1.屬性描述的物料編碼
問題
天津鋼管不使用成品代碼處理產(chǎn)品系列,而是一個產(chǎn)品一個代碼,同時靠手工的方式來記錄這些代碼。這意味著搜索一個產(chǎn)品需要人工進行,依據(jù)屬性在產(chǎn)品目錄查找。與產(chǎn)品連接的不同屬性既是固定的又是可更改的。所有文檔都以人工方式通過書面文檔進行流轉(zhuǎn)。導(dǎo)致的結(jié)果是繁瑣的查找工作以及長長的生產(chǎn)提前期。
方案
通過Move Steel的物料設(shè)定法,統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品物料編碼。物料設(shè)定法是Movex Steel不同與其他
ERP系統(tǒng),體現(xiàn)鋼鐵行業(yè)特征的特殊功能。系統(tǒng)把物料(這里所指的物料是指生產(chǎn)活動中涉及的所有物品,包括原材料,半成品,成品,附料等)分為兩類,一類是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,并沒有屬性定義,而是用一個固定的物料編碼來表示;而另一類是屬性定義產(chǎn)品,這類產(chǎn)品由物料編碼和屬性描述構(gòu)成。天津鋼管公司同時采用了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和屬性定義產(chǎn)品。
天津鋼管的采購部門采用了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品法。由于采購的原料相對固定,如廢鐵、鐵礦石、合金,因而Movex系統(tǒng)給每種原材料都定義了一個物料編碼。原材料的物料編碼由13位組成:
至于成品和半成品,天津鋼管采用的是屬性定義產(chǎn)品法。天津鋼管的產(chǎn)品雖然相對單一,但由于產(chǎn)品規(guī)格、鋼種、特征的不同,可以有成千上萬的組合。如果全部用固定物料編碼來表示,工作量將非常大,會有幾十萬個編碼;而且物料編碼的長度會很長。現(xiàn)在,成品/半成品的編碼由固定物料編碼和屬性描述共同組成。這樣一來,一大類產(chǎn)品共用一個物料編碼,如自產(chǎn)熱軋139.7×7.72 N80長圓扣套管。同時,用屬性來描述其他不同的變量, 如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),訂貨長度,訂貨數(shù)量。
天津鋼管成品/半成品固定編碼的長度是15位:
例如:139.7×7.72 N80長圓扣套管的物料編碼是:
自產(chǎn)熱軋?zhí)坠?nbsp;2C13970772N800L
自產(chǎn)熱處理套管 3C13970772N800L
自產(chǎn)成品套管 9C13970772N800L
光15位的物料編碼是不能完全說明產(chǎn)品特征的,還有其他的屬性需要描述。如客戶按照何種標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)套管,訂貨的長度是多少,訂貨的數(shù)量又是多少。有了屬性描述,就可以在固定編碼后加上:標(biāo)準(zhǔn)-API5CT,或企業(yè)自定義標(biāo)準(zhǔn)。長度-例如客戶要買石油管,他只關(guān)心長度,因為井的深度已經(jīng)定了,但在庫存中,所有的成品都以噸作為基本單位,生產(chǎn)中又以根數(shù)做主要單位,那么在定單錄入時,通過函數(shù)計算其他單位的數(shù)量。通過這種方式,產(chǎn)品的特征可以非常清楚的描述出來。同時,由于是屬性控制,在生產(chǎn)和質(zhì)量檢查過程中,可以根據(jù)屬性來控制生產(chǎn)和質(zhì)檢過程。
2.生產(chǎn)/質(zhì)檢同步走
問題
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對于鋼鐵企業(yè)來說是很重要的。天津鋼管所參照的文件有:GB/T19001 -ISO9001,GB/T19004 -ISO9004, API 5CT, API 5L。同時,如果產(chǎn)品出口的話還必須參考不同國家的標(biāo)準(zhǔn)。天津鋼管95%按照客戶定單生產(chǎn),另外還有一部分是面向庫存生產(chǎn)。這樣的話,又有了公司自己的一套標(biāo)準(zhǔn)。這許許多多不同的標(biāo)準(zhǔn)使的質(zhì)量問題顯得尤為重要,而且質(zhì)量控制在鋼鐵行業(yè)也更為復(fù)雜。
針對不同的工序,天津鋼管制定了相對應(yīng)的質(zhì)量控制文檔,如煉鋼工序的文檔包括配料工藝卡,產(chǎn)品工藝卡,鋼鐵化學(xué)成份分析報告,鑄坯判定書,鑄坯轉(zhuǎn)移卡,爐外精煉質(zhì)量控制說明書等。這些文檔大多以書面資料形式存放。每道工序在生產(chǎn)產(chǎn)品時,只能手工查找質(zhì)量控制要求;或者靠操作人員的經(jīng)驗而定。這樣導(dǎo)致的后果是手工查找和經(jīng)驗會造成較高的誤差機率,效率也低。而且各個部門由于操作規(guī)程不同。隨之而來的問題是:首先,只有把好每道質(zhì)量關(guān)才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。而如果質(zhì)保書不能與生產(chǎn)過程同步的話,不容易及時發(fā)現(xiàn)在此道工序上質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。其次,當(dāng)質(zhì)量出現(xiàn)問題后,也很難追究責(zé)任。
方案
通過實施Movex Steel, 我們可以在系統(tǒng)中建立一個擴展的質(zhì)量規(guī)范數(shù)據(jù)庫, 該數(shù)據(jù)庫包括了對企業(yè)的采樣和測試規(guī)范的描述,這些規(guī)范是由外部授權(quán)機構(gòu)發(fā)布的已認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),如API 5CT, GB/T19004 -ISO9004等等。基于有效的質(zhì)量規(guī)范,采樣和測試被包含在制造定單中。根據(jù)質(zhì)量規(guī)范中的規(guī)則,可自動計算出要被測試的特性的有效值范圍。
在Movex Steel系統(tǒng)中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是獨立于物料單獨存儲的。根據(jù)不同的屬性,系統(tǒng)會自動對應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如客戶訂的鋼管是必須按照API 5CT標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),那么在訂單輸入后,系統(tǒng)會自動提取生產(chǎn)這種鋼管根據(jù)API 5CT標(biāo)準(zhǔn)每道工序必須達到的質(zhì)量要求,例如,化學(xué)成分,溫度檢測,公差表等,并自動打印每道工序的質(zhì)保書。這樣一來,整個生產(chǎn)過程就與質(zhì)保過程同步走了,而且銷售人員也可以輕而易舉的在系統(tǒng)中查到客戶所需產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.一對多的返工序提料法
問題
天津鋼管在生產(chǎn)客戶訂單時有一個非常特殊的地方。那就是由于生產(chǎn)中的不確定因素,一個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有不同的參數(shù)組成。例如,139.7×7.72 N80長圓扣套管中的鋼級是N80,對于N80的鋼級可以由不同的鋼種和設(shè)備生產(chǎn)出來。根據(jù)生產(chǎn)時的設(shè)備情況和成本差異,天津鋼管會作出不同的選擇。
在沒有Movex Steel系統(tǒng)前何種鋼級匹配何種鋼種和生產(chǎn)設(shè)備必須由手工來算。同時,計劃員還必須手工計算各種物料的選擇和工序能力匹配。訂單一多的話,對于計劃員來說手工計算的工作量非常大,作計劃的時間長,而且容易出現(xiàn)錯誤。據(jù)筆者了解,天津鋼管的計劃人員原來有60 -80%的時間是花在計算上。在這點上,對于鋼種,傳統(tǒng)
ERP只能設(shè)定一個默認(rèn)值與之匹配。那么,Movex Steel是如何解決這個問題的呢?