系統(tǒng)定義
該階段的任務(wù)是找出“新”(K/3系統(tǒng))與“舊”(現(xiàn)有)業(yè)務(wù)流程的契合點(diǎn),詳細(xì)定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)的需求,并使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠從企業(yè)的整體角度理解自身業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)是企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)信息的表現(xiàn),需要用標(biāo)準(zhǔn)的方法來反映企業(yè)初始業(yè)務(wù)和不斷變化的業(yè)務(wù)情況。其中,靜態(tài)數(shù)據(jù)包括系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定、單據(jù)的編碼、業(yè)務(wù)處理方式的編碼、客戶代碼等企業(yè)截至某一時(shí)間的實(shí)際運(yùn)行情況的數(shù)據(jù)反映;動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單、退銷單、退銷入庫單等企業(yè)隨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)情況的數(shù)據(jù)反映。
實(shí)際切換
除了數(shù)據(jù)維護(hù)外,系統(tǒng)在實(shí)際切換前要進(jìn)行全面的環(huán)境檢查,包括硬件環(huán)境、人員準(zhǔn)備、操作規(guī)程準(zhǔn)備等,還要補(bǔ)做二次開發(fā)的測試、確認(rèn)、原型測試、評(píng)估改進(jìn)等工作。實(shí)際切換時(shí)可采用一次切換或分模塊切換,均需制定詳細(xì)切換計(jì)劃,包括數(shù)據(jù)、人員、起止日期、跟蹤評(píng)定、整改要求、改善記錄等工作。
運(yùn)行維護(hù)
運(yùn)行維護(hù)是系統(tǒng)在實(shí)際切換后的同步監(jiān)控、糾偏、排錯(cuò)、改錯(cuò)的過程。該階段既是系統(tǒng)實(shí)施階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的開始,也是系統(tǒng)擴(kuò)展及應(yīng)用水平不斷提高的開始。
實(shí)施總結(jié)
2000年12月8日,該項(xiàng)目通過總體驗(yàn)收表明賽德克K/3系統(tǒng)實(shí)施成功,企業(yè)管理層又將目光投向了公司的信息一體化。經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)研和分析,提出如下解決方案:
對(duì)獨(dú)立核算的分公司:其下屬辦事處可通過e銷售系統(tǒng)登錄到分公司數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)錄入銷售信息;分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)處理并獨(dú)立做賬;相關(guān)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息通過KDiMTS系統(tǒng)定時(shí)傳遞到總部;總部統(tǒng)一輸出業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表;總部和分公司可通過e系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢辦事處的銷售信息。
對(duì)非獨(dú)立核算的分公司和辦事處:分公司和辦事處通過e銷售系統(tǒng)登錄總部數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)錄入銷售信息;總部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,統(tǒng)一輸出業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表;分公司和辦事處可實(shí)時(shí)查詢總部數(shù)據(jù)庫,了解相應(yīng)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。
這種信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式具有較為普遍的適用性,目前應(yīng)用擴(kuò)展正在進(jìn)一步的建設(shè)中。隨著金蝶公司在K/3
CRM和
中間件應(yīng)用服務(wù)器技術(shù)等方面的推廣,以及淄博賽德克公司在業(yè)務(wù)及管理需求上的發(fā)展,雙方仍有廣闊的合作空間。