淄博賽德克陶瓷顏料有限公司是我國最大的陶瓷顏料生產基地之一,是位列世界500強的E.ON公司在國內投資的一家中德合資企業。其主要業務涉及陶瓷顏料、色料、金水等,屬于半流程式制造企業,產品有800多種,銷售收入超億元人民幣。
隨著公司規模的不斷擴大和市場競爭的日益激烈,企業管理層敏銳地認識到企業管理必須滿足整體化、系統化的要求:即加強企業“進、銷、存”的基礎管理,同步實現對生產計劃的規范管理以及應收、應付、存貨核算、成本控制等財務管理。為了實現這一目標,必須選用合適的管理軟件,賽德克經過長時間對國內外知名軟件的調查、比較、使用后,最終選用了金蝶K/3
ERP系統。
實施進度
賽德克項目組認為:首先,要抓主要矛盾來解決企業的基礎管理問題,即企業的“進、銷、存”業務管理要率先采用K/3系統的基礎物流管理系統,包括人力資源管理、綜合管理、產品結構、庫存管理、采購管理、銷售管理等模塊;其次,拉通企業業務管理活動的主線,即與基礎物流管理系統相結合,通過應用車間管理、物料需求計劃等模塊來實現對生產與計劃管理的動態控制;最后,采用總賬管理、應收/應付管理、存貨核算管理、成本管理及其他財務管理模塊,對財務管理與業務管理進行集成,實現企業對產、供、銷、人、財、物的綜合管理水平提高的階段性目標。
賽德克項目從1999年12月18日啟動,2000年7月實現了對物流“進、銷、存”的統一,同年9月實現了對生產計劃的規范管理,11月8日實現了對業務與財務的一體化管理。經過一個月的運行檢測、調試等同步維護,該項目于2000年12月8日通過總體驗收。該項目的實施進程基本按照最初的計劃執行,始終處于可控狀態,貫穿全過程的指導方法論就是金蝶“金手指六步實施法”。
六步實施法
項目組織
ERP要獲得成功實施,必須將技術、數據、人員等企業的關鍵資源有效地組織結合起來,其中人是最關鍵的因素,并將項目實施放在僅次于企業經營的重要位置上進行。
系統培訓
金蝶的咨詢顧問結合企業的實際情況,進行了以下培訓:MRPⅡ原理及實施規范、企業現有業務流程的研究與分析、系統集中培訓(業務系統、財務系統)、系統管理員培訓、系統模塊功能與定向任務培訓、系統實施過程中的人員管理與工作管理、標準實施文檔的編寫等。