財務與業務的一體化是ERP成功的保證
財務與業務的一體化應用主要體現在應收與銷售、應付與采購、機制憑證、成本核算與車間統計倉庫發料、定額(計劃)成本與產品數據上。財務的事后核算，許多數據都來自其它系統，特別是成本管理，其它業務數據還需要手工錄入，成了成本系統實施的瓶頸，是財務系統的最大軟肋。筆者在八十年代對全廠18個倉庫1萬5千種物資實現的庫存管理系統(網絡版)，把材料成本核算與倉庫管理緊密集成，作到任何數據不重復錄入，動態信息充分共享，提高了管理效率，取得了好的綜合效益；財務成本人員也成為該系統有力的推動者，是該系統長期成功運行的重要保證。如果把BOM的應用擴展到設計、工藝部門，產品的設計、定額成本就能方便的計算，這樣能在決定產品成本水平的設計階段就能應用價值工程，對產品成本進行測算、分析、控制，這是一般軟件無法做到的。
按照CIM哲理，開發企業信息集成管理系統
在企業信息化過程中，會普遍遇到令人頭痛的‘信息孤島’問題，本來企業的產、供、銷、財、技是有機的整體，因為管理與技術信息化的分離，現在被人為的分割為CAD/CAPP/PDM/ERP/SCM/CRM等系統，其中最突出的是產品數據(BOM、工藝數據)管理問題。本來應該共享的一個數據，現在要重復儲存在相互獨立的多個(4～5個以上)數據庫表中，‘制造’了許多‘孤島’，通常只能采用接口轉換、重復錄入的使用方法，而一般的CAD/CAPP/PDM軟件是在無編碼、無計量單位狀態下運行的，到ERP使用時，還需人工補充、校核編碼，其維護這些數據的動態正確性的難度可想而知；一些ERP項目長期不能獲得足夠的、正確的產品數據，也是造成項目失敗的主要原因之一，這是現有企業信息化系列產品架構的大缺陷，其‘禍首’正像‘千年蟲’那樣是IT人員(當然也受技術發展的限制)，當看到一些化了幾百萬實現了‘甩圖板’的企業，還在用WORD建立明細表(甚至還用手工制表)，而在CAPP、ERP還需手工輸入大量的產品數據時，面對忠誠的廣大用戶，忠誠于企業信息化事業的軟件公司，難道沒有‘愧對江東父老’的責任嗎？解鈴還需系鈴人，要開發基于現代集成制造(CIM)哲理的覆蓋技術、管理資源的大集成系統，已得到更多的共識，也有按此理念推出的CPC/PDMII/PLM等產品。筆者認為：要消除‘孤島’，在大集成系統中，可以在數據庫層面上，建立統一的數據結構，所有結構性數據共用一套庫表，從CAD開始，全過程、全方位采用統一的編碼系統，達到數據真正高度共享的效果，這是一個技術上可行的方案，筆者六年前做了ERP與CAPP集成的成功嘗試。這當然要作大的投入，對原有系列產品進行升級、整合、改造，作為過渡措施，可以逐步減少數據庫表，改進接口程序，首先實現應用大集成，然后再做到產品大集成。艾克斯特公司的CAD/CAPP/PDM/ERP自主系列產品已經進行整合開發，實現了無縫連接的應用大集成。國家今年已啟動‘新一代ERP’課題研究，希望能借助行業的力量，在集成產品應用架構上取得新的突破。那些要爭做‘航母’的公司，要引領ERP‘新概念’的公司，是否也來‘炒作’一下‘集成大產品’的理念，把視覺聚焦到改進產品、快速實施、實現100%成功率上，首先推出現階段有普遍需求的能把企業內部資源大集成的‘旗艦’產品，在ERP春天的百花園里，綻放出鮮艷的奇芭，以成功的累累碩果奉獻給企業信息化工程。