ERP是否應(yīng)必須以財務(wù)為核心呢？
很多ERP軟件的前身是財務(wù)軟件，因此，整個的ERP系統(tǒng)都帶著濃厚的財務(wù)色彩。當(dāng)然，百川歸大海，所有的結(jié)果數(shù)據(jù)最終還需以財務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)。但是這些軟件受到原財務(wù)思想的局限，只是在財務(wù)方面下了很大功夫，對其行業(yè)研究不是很深入，也會造成實(shí)施ERP失財?shù)陌咐吘梗攧?wù)只是ERP系統(tǒng)中的一個模塊而已。筆者的一位朋友是一家鞋底廠的老板，他們工廠的財務(wù)軟件很早就在使用了。有一天，他告訴我他要上ERP系統(tǒng)，是提供財務(wù)軟件的那家公司來實(shí)施，半年后，筆者去了工廠，了解他們ERP實(shí)施程度，在用戶端詢問了一些情況，才發(fā)現(xiàn)他們的使用如同削足適履，基本上連成品鞋底的SIZERUNS都無法很科學(xué)的體現(xiàn)出來，而且也只是做到倉庫發(fā)料就算完成了，很多行業(yè)性的功能根本無法體現(xiàn)出來，工廠個別的用戶告訴筆者，軟件公司的人只是把軟件安裝完畢，交他們?nèi)绾问褂茫嘤?xùn)了一段時間就撤走了，在財務(wù)上基本上也能體現(xiàn)所有原物料進(jìn)銷存的一個過程，但在主生產(chǎn)排程、生產(chǎn)管理、用量管理就無法實(shí)現(xiàn)了。
　所以，在實(shí)施制造業(yè)ERP過程當(dāng)中，不能死咬著財務(wù)不放，在很多情況下，工廠高層領(lǐng)導(dǎo)想通過ERP系統(tǒng)整個工廠的運(yùn)作過程，清晰的了解每一個環(huán)節(jié)的真實(shí)數(shù)據(jù)，使得整個流程數(shù)據(jù)透明化，以便快、準(zhǔn)做出決策分析，而非最終的財務(wù)報表。因?yàn)樨攧?wù)報表只一個結(jié)果，只知道結(jié)果而不了解過程對于制造業(yè)來說沒有多大用處的。換言之，即使在ERP系統(tǒng)里，沒有財務(wù)模塊，只要能精解的提供各種財務(wù)所需數(shù)據(jù)，用戶一定能夠接受。
ERP是這樣煉成的
筆者于2002年至2003年實(shí)施過一家鞋廠ERP系統(tǒng)，由于筆者在鞋廠干過4年信息化開發(fā)、管理工作，因此實(shí)施鞋廠ERP系統(tǒng)的過程中，與工廠職員、干部交流起來就不存在行業(yè)差距。
重要的一點(diǎn)當(dāng)時筆者只認(rèn)準(zhǔn)一點(diǎn)，把目標(biāo)訂得符合實(shí)際一點(diǎn)，所有的信息化管理是實(shí)現(xiàn)工廠管理信息統(tǒng)一化、共享化，在此基礎(chǔ)上再做一些各種管理層次上的調(diào)整。不要給用戶制訂虛無的目標(biāo)，目標(biāo)分遠(yuǎn)景和近期，告訴用戶，依照軟件使用短期內(nèi)會有什么結(jié)果，特別是對用戶本部門有什么結(jié)果，用戶的工作會給別的部門帶來什么好處，讓用戶意識到本部門在整個企業(yè)中不是孤立的，而是一切行動與企業(yè)別的部門關(guān)系非常密切。
1.必須要有企業(yè)的強(qiáng)烈支持、投入，以及明確的階段目標(biāo)；
2.組建精干的開發(fā)小組。要完成ERP的自我開發(fā)，任務(wù)是十分艱巨的，其開發(fā)小組至少要有：1名強(qiáng)有力的組織與協(xié)調(diào)組長(主要溝通小組與企業(yè)各部門之間的合作)、1~2名精通ERP原理與軟件的系統(tǒng)分析員、2~4名高級程序員，1名精熟企業(yè)物流的協(xié)助人員，整個小組宜6—8人左右；
3.建立好工廠支持團(tuán)隊(duì)，互責(zé)與開發(fā)小組直接溝通與交流。
4.分析時要把握好主次關(guān)系，緊緊抓住物流這條主線，不要被企業(yè)繁雜的細(xì)節(jié)所捆擾，如一頭扎入車間出不來。
5.選擇合適的開發(fā)平臺：ERP系統(tǒng)是一個運(yùn)用ERP原理的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，當(dāng)屬典型的C/S結(jié)構(gòu)，考慮易使用性、易維護(hù)性、易操作性。也可以適當(dāng)加入部分B/S結(jié)構(gòu)模塊。
6.總體規(guī)劃，分布實(shí)施。ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣，除了上面我們介紹的模塊之外可能還有一些不同劃分的模塊，每一部分中又包含很多子模塊。所以在開發(fā)一個ERP系統(tǒng)的時候，建議在總體規(guī)劃的前提下，按管理上的急需程度和實(shí)施的難易程度來確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實(shí)施，如按“物料清單>庫存管理>采購管理>生產(chǎn)管理>銷售管理>需求計劃>人事薪資管理>成本管理>財務(wù)管理>系統(tǒng)維護(hù)”的順序推進(jìn)(其中應(yīng)當(dāng)還有并行)。總之，科學(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項(xiàng)目的順利進(jìn)行。