8.二次開發(fā)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)下，組織變動(dòng)在公司中是司空見怪的，如果在項(xiàng)目過程中發(fā)生的話，其項(xiàng)目?jī)?nèi)容(人員、系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù))也必須跟隨著變化，這個(gè)變化是很糟糕的。如果變化是頻繁的，所以程序結(jié)構(gòu)和維護(hù)流程不停的變更，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施無期限。
ERP設(shè)計(jì)本身應(yīng)是靈活的，對(duì)于企業(yè)結(jié)構(gòu)有一定的適應(yīng)力，當(dāng)然在項(xiàng)目中也應(yīng)該控制企業(yè)的變動(dòng)。這個(gè)問題需要分兩方面來看，首先，ERP系統(tǒng)立意要高，要高到和公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃一致(當(dāng)然對(duì)于企業(yè)本身也應(yīng)該考慮企業(yè)重組的問題)。其次，就象人在適應(yīng)社會(huì)的變化以前會(huì)經(jīng)歷襁褓期，但我們也該注意在ERP實(shí)施的襁褓期減少不必要的震蕩，使項(xiàng)目成功完成。
9.系統(tǒng)正常運(yùn)行
上述工作均完成后，我們的系統(tǒng)就是要正式運(yùn)行了。
1.驗(yàn)證設(shè)置是否正確。比如各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入后，經(jīng)檢查，均正確無誤，但系統(tǒng)生成結(jié)果就是不正確。這種情況下，我們就需要檢查是否是設(shè)置問題。諸如此類的問題很多，需要一一驗(yàn)證。
2.制訂各種業(yè)務(wù)規(guī)則。上了系統(tǒng)之后，許多新的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程不同，而最終用戶往往習(xí)慣了以前的做法，短期內(nèi)可能不適應(yīng)。為了確保系統(tǒng)真正用起來，必須做好以下幾點(diǎn)：
(1)做好培訓(xùn)工作。培訓(xùn)系統(tǒng)的操作和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
(2)制訂詳細(xì)的業(yè)務(wù)規(guī)則，規(guī)定企業(yè)各種業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中是如何處理的。并讓每位相關(guān)的最終用戶知道、理解。
(3)制訂必要的制度，確保按規(guī)定操作，特別是在使用系統(tǒng)初期，完善制度尤為重要。