
主持人:我們已經就ERP聊了很多,最后徐總能不能就自己領導ERP工程的體驗,給我們廣大煙草同行總結一下,煙草行業信息化提高成功率需要注意哪幾點?
徐芳權:我簡單歸納為三點。第一,要發動人的積極能動性,特別是企業一把手和各部門一把手的作用,這是能否順利實施ERP的關鍵。
第二,信息化必須伴隨著機構改革和發展思路調整,沒有機構改革的ERP是空中樓閣,成功很難,失敗卻很容易。
第三,要在選型階段找好合適的廠商。別管它是本土廠商還是海外廠商,關鍵是適應你需求,企業上ERP舒服就可以,不要過分講求面子和包裝。
案例一:江蘇徐州煙草物流配送體系
徐州煙草案例涵蓋卷煙分銷、專賣、財務、決策等各個部分,是一個全面的行業解決方案。方案包括煙草行業公司級的調撥、銷售、庫存、商品核算、稽查等業務、財務及專賣管理等功能,物流管理的商品調撥、直銷、訪銷、配送等業務。
該案例所有信息時在線,管理者足不出戶便可統攬全局,隨時了解各方面情況。銷售的各個環節通過軟件緊密地連接起來,真正發揮“數字煙草管理現代化”的作用。
案例二:杭州煙草零售網絡案例
杭州煙草在軟件商的配合下,對企業進行了規范化、科學化、現代化和標準化管理,使商流、物流、資金流和信息流形成有機配合的統一整體。企業設立呼叫中心和物流分揀配送中心,通過計算機網絡實行集中配送。
杭州煙草案例具有一定的電子商務特征。杭煙的供貨商從原來的16家發展到現在的200余家,為100家大商場配備了配備激光條碼閱讀器,打造了一條從制造業延伸到零售業,自動反饋產品信息的產業鏈條。2002年杭州煙草卷煙批發銷量8萬箱,同比增長24.26%,實現利潤1.88億元,同比增長36.23%,經濟效益冠于全省同行業.
案例三:上海煙草集團供銷一體化
上海煙草集團的ERP項目耗資600萬,先后進行了三期改造。該案例以卷煙生產、供應和銷售為中心,建設管理信息系統。
ERP內核是覆蓋全市、連接各個煙葉倉庫和卷煙銷售點的企業內部網絡,建立了以卷煙產、供、銷為中心的主要業務計算機應用系統。卷煙銷售信息系統包括了煙草貿易中心和下屬24個有限公司、62個下伸批發點,規范了業務流程,能及時掌握卷煙產品的銷售情況。
卷煙生產綜合管理系統根據現代化卷煙生產管理的特點和要求,采用以生產計劃、制造控制、目標成本管理為一體化的思想,以實時生產數據采集控制為支撐,最終實現卷煙生產銷售的無人干預。
案例四:湖南長沙白沙卷煙流程再造項目
隸屬于白沙集團的長沙煙草實施了BPR/ERP項目,實現了預定目標。集團戰略、財務、人事、信息、文化高度統一,在集團范圍內建立一個集成的管理信息系統,實現資金流、物流、信息流的集成統一運行,管理上實現了“以ERP效果為主,兼具CRM和電子商務”的全面解決效果。
項目實施后企業加強物料成本控制的有效性,降低庫存成本,有效控制物流流轉,工作效率大大提高。2002年底,企業總資產為57.6億元,年產卷煙能力達到90萬大箱。
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