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ERP選型好像男人選老婆 如何才能抱得美人歸
筆者分析：選型成敗各半
筆者看來，這家公司的選型可以說是成敗各半。
成功之處：
1、在選型時，IT部門重視系統的集成，沒有換掉已經運行非常成功的財務管理系統，而要求系統供應商給出跟現有財務管理系統集成的方案，這是非常明智的選擇。既節省了項目支出，又縮短了項目周期，何樂而不為?
2、公司有些個性化管理方式，雖然看起來有點不合情理，但的確給企業帶來不少的效益。如企業的應付帳款以企業用掉存貨為準，這節省了企業庫存資金的占用問題，最大限度了減少了企業的庫存。但是，這個流程在管理大師眼中，是不符合常觀的。所以，一些國外的管理軟件，都不提供這個功能的支持;國內的軟件，支持這個功能的也比較少。
該客戶在選型時，能夠把這些特殊的需求整理出來，然后作為其選型的標準之一也是非常可取的。雖然最后選擇的ERP軟件并不包含這個功能，但供應商答應給客戶進行免費的二次開發來實現，這為企業減少了一筆不小的開支。不過，筆者強調一點，這里的特殊需求是確認給企業帶來效益的需求，而不是那些即不合理又沒有什么價值可言的需求。
3、采用企業現有的數據，在選型初期，給企業剔除了許多濫竽充數的ERP廠商。在ERP行業，有些不負責任的公司，把有些原先沒有的功能，如提前期，用預先手工算好的數據，展示個客戶看，妄圖蒙混過關。該客戶要求企業演示時，用公司提供的數據進行演示，一方面，可以讓這些濫竽充數的系統無用武之地;另一方面，因為都是企業自己的真實數據，在演示時，客戶更加感同身受，更加容易看清楚這個系統的本質。
失敗之處：
1、選型以IT部門為主導，而不是以業務部門為主導。
IT部門雖然在前期的信息化工作中，起到了舉足輕重的作用，但仍不能取代業務部門。因為IT部門對企業的生產管理了解的不是很透徹。如知道進貨時，要有采購單，但是，不清楚是否要進行超收控制，是否要進行交期管理，對備品又如何進行管理控制。面對咨詢顧問一一詢問，不知道如何回答。顧問一看就知道他是菜鳥一只，心里就松了一口氣，暗暗竊喜，這個客戶容易搞定。
2、追求技術的先進性，是搞IT技術的一個通病。
IT部門在選型時，片面追求技術的先進性，即要求其能夠支持WEB，又對其擴展性等方面，提出了苛刻的要求。這就把有些走穩定路線的廠商拒之門外。最后，使用效果發現，大部分用戶還是喜歡使用C/S模式，即客戶端;只有IT部門的人員在維護ERP系統時，采用B/S模式，即瀏覽器模式，這與先前的打算背道而馳。
3、在選型時，沒有考慮未來的發展規劃。
其實，該公司是由一個外貿企業與生產企業組成的一個實體，在選型時，應該可以預見到在不遠的將來，外貿企業也必定要上ERP系統。但是，企業高層管理者沒有考慮到這個方面，沒有把貿易企業的ERP需求考慮進來。最后，到ERP開始使用了，才發覺，如果外貿企業不上ERP，就會跟生產企業脫節了，但已經為時已晚。因為現有的ERP系統不支持外貿管理的功能，如報關等作業。客戶最終只能選擇了另一家外貿管理系統，在IT部門的努力下，把兩者進行了集成。
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