
信息化建設所帶來的是對管理流程的變革,對于鴻翔集團而言,業務流程的控制和管理隨著ERP系統的引入變得更加嚴格,可是要掌控一個企業里復雜的流程是一件很困難的事情。據趙飚介紹,在鴻翔集團內部所形成的業務流程有2000多個。這2000多個業務流程相互交織在一起,給企業管理提出了很高的要求。
與項目實施過程中可能會面臨的困難相比,趙飚認為,員工觀念的改變和創新,包括他們對組織變革的心理接受程度是非常重要的。企業在信息化項目實施過程中,如果有很多人消極怠工,或者故意給系統實施制造困難,信息化建設難免會陷入困境。
“思想觀念的轉變比單純實施一個信息化系統要復雜得多。”趙飚說,“此次變革,鴻翔集團原有的財務等部門基本上都被重新整合,難免會觸及到一些人原有的利益,因此,這個轉變有些困難。”
魄力與寬容并行
從阮鴻獻親自帶隊參與信息化選型,到投入3000萬元用于ERP項目的建設,其中所折射出的他個人做事的魄力可見一斑。
正如趙飚在談到上馬ERP項目時所說的:“阮總確定要上哪一個項目,我們就上,執行力很強。”
作為拍板者,阮鴻獻并不是什么問題都要去拍板,“拍板拍在最合適上的位置才好”。比如,過去鴻翔集團在信息化建設上,一直是通過找幾個懂技術的高手來做,結果由于系統開發以及和一些軟件廠商合作上出現了問題,所以許多技術人才最終都選擇了離開。
“專業的人做專業的事”,由于鴻翔集團對于信息化領域并不熟悉,所以最終阮鴻獻還是決定引入成熟的ERP系統。
因為企業的管理水平并沒有達到系統的基本要求,為了適應所要引入的ERP系統,并給ERP的上線做好準備,早在半年前,阮鴻獻就對企業里的各層管理人員提出了警示。
為了確保ERP系統的實施,鴻翔集團從各個層面組織起一套人馬各負其責,從物流到連鎖店逐步實施。“最近一個多月,公司各級管理人員為了學習軟件的操作方法,很多人都放棄了休息時間。”阮鴻獻說。
作為鴻翔集團的合作伙伴,唐杰也認為,鴻翔在國內醫藥連鎖企業中目前雖然還不是第一,但是他們有做第一名的雄心壯志。“在鴻翔開展項目合作過程中,每一個解決方案都要經過多次論證。”
對于項目實施顧問Netcare公司亞太區總監陳曉明來說,他每一次去鴻翔,似乎都是在經歷一場考試,“鴻翔的IT總監總是會向我提問一些系統集成的問題,其實他是在考我。”
鴻翔集團這次上馬ERP項目,不管是對于企業還是軟件及服務提供商,都是一場只能贏不能輸的仗。該項目的直接負責人——鴻翔集團常務副總裁、鴻翔藥業一心堂醫藥連鎖公司總經理趙飚深感肩上的擔子沉重。
但趙飚對于ERP項目的實施充滿信心,這不僅緣于來自企業一把手以及合作伙伴的支持,同樣來源于他之前的經歷。“我們的信息化建設已經持續多年,在這個過程中,阮總總是以一種很寬厚的心胸容忍著我們在信息化建設過程中的錯誤和失敗,以至于我們不會在過程中停滯不前、畏首畏尾。”趙飚說,“我們可以以很從容的心態不斷地改善和優化系統。”
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄