
ERP作為一種數字化管理手段,已經引起越來越多的印刷人士的重視。國內印刷行業的一些有識之士在上個世紀九十年代就做過企業信息化管理方面的嘗試,到今天,已有相當數量的印刷企業或多或少采用計算機網絡技術來輔助進行管理工作,例如報價、開施工單、庫存管理、數據統計、財務核算等等,也有一小部份企業采用了相對完整和系統化的類似ERP的管理系統。但從實際應用效果來看,很多企業更多體現在輔助辦公方面,在管理改進方面的作用并不明顯。
造成這種局面的重要原因之一是國內印刷界對ERP的認識存在許多的誤區。由于對ERP缺乏正確的認識,很多企業認為ERP的作用就是用電腦報價、開單子、作報表,為企業領導提供數據;ERP的實施就是軟件公司根據企業的要求開發軟件并培訓相關人員使用。正是這種認識上的誤區直接導致了項目目標和方法的偏離,從而導致項目的失敗或效果不明顯。
先驅如何帶動觀望者?
企業資源計劃(ERP)是在物料需求計劃(MRP)和制造資源計劃(MRPⅡ)的基礎上發展起來的更高層次的管理理念和模式。
實施ERP系統的關鍵在于人的觀念,起決定作用的是企業一把手,通過局域網,根據有限授權范圍,把關聯的數據匯總于一體,進而做出相關分析。比如,在組織生產的過程中,調度能即時地從網上了解到紙張等原輔材料的儲備情況,知曉承印相關業務的條件是否已經具備,是否需要及時補充,這也為倉儲走向零庫存提供了條件;再比如,以一周或一月為單位,生產過程中出現的傾向性質量問題是什么,應該提請領導加以關注并有針對性地著手解決這一問題;還比如,為了加緊資金的回籠,財務部需要對生產訂單做全程跟蹤,對委托外部加工的環節做價格審核,對已經完成生產的訂單促使盡快開出發票,對已到約定收帳期但尚未到帳的款項予以催討,所有這一切ERP都能清楚地予以反映。
讓員工從傳統習慣的工作模式中改變過來當然不是一件容易事,何況軟件本身的適用性與完美程度在每個單位都會重新受到考驗。
在A單位運行正常的軟件到了B單位,因為管理模式之間存在一些差異,就有可能要求對軟件作適當調整。當然,隨著社會對ERP了解的逐漸增加,跟進者面對的壓力要比先驅者小很多,CT?P(計算機直接到印版)版的推廣與應用即是實例。
盡管直接制版具有無細臟、套印準確的優勢,但對于習慣交軟片的委印者來說,讓他們遞交光盤就感到一時難以適應。特別是要把握準數字打樣與傳統打樣的差異更非易事,是時間讓CTP(計算機直接到印版)的優勢得到檢驗,越來越多的人開始接受這一新生事物。對ERP來說同樣如此,越來越多的印刷企業加入到使用ERP的行列有可能打動觀望者的心。
同時,ERP同其它任何一種技術手段一樣,有其優勢也有其局限性,絕對不是什么萬金油或靈丹妙藥。目前在國內ERP的概念被泛化了,凡是與管理相關的軟件都稱ERP;同時也被庸俗化了,一兩個人開發一套軟件就敢稱ERP。這種泛化和庸俗化是非常有害的,其直接惡果就是ERP的優勢和局限性同時被模糊了。由于ERP這樣一種先進的管理技術沒有被用來解決的適合問題,或沒有以正確的方式去解決問題,從而導致很多印刷企業的ERP項目未能取得應有的效果。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄