2、在產(chǎn)品如何確定？
在ERP中，在產(chǎn)品不用去車間盤點(diǎn)，而是根據(jù)入庫(kù)情況，自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)定單的未完工數(shù)量，即應(yīng)入庫(kù)未入庫(kù)數(shù)量。所以，在成本計(jì)算時(shí)，入庫(kù)單因某種原因沒(méi)審核的話，會(huì)影響到成本的準(zhǔn)確性。
案例一中發(fā)生的成本費(fèi)用包括材料費(fèi)用與人工費(fèi)用。但是，在實(shí)際情況中，可能存在更復(fù)雜的情況，如材料在剛開(kāi)始一次性投入。
案例二：
某產(chǎn)品本月完工26件，在產(chǎn)品10件，平均完成程度為40%，材料為一次性投入，一次性投入3600元，本月還發(fā)生其他成本支出2400，包括生產(chǎn)工人的工資、車間的電費(fèi)等等。那么，本月完工的產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)多少比例的成本？
因?yàn)椴牧鲜且淮涡酝度耄裕?jì)算材料成本時(shí)，不需要考慮約當(dāng)產(chǎn)量，即材料成本為3600/（26+10）=100元/件。
其他成本費(fèi)用要根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算，2400/（26+10*40%）=80元/件。最后本月完工成品的成本即為100+80=180件。
    ERP操作要點(diǎn)：
其實(shí)，ERP在運(yùn)算時(shí)，會(huì)自動(dòng)區(qū)分材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用等等。所以，ERP系統(tǒng)的運(yùn)算跟案例一的運(yùn)算是一致的。
只是我們從這個(gè)案例我們可以看出，ERP操作的另外一個(gè)要點(diǎn)，就是在月底進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，相關(guān)的領(lǐng)料單、退料單都必須審核完畢，并且，車間里的余料必須及時(shí)退庫(kù)。否則，成本運(yùn)算會(huì)不準(zhǔn)確。
一些ERP系統(tǒng)，在成本運(yùn)算前，會(huì)提供一些檢測(cè)工具，檢查是否符合成本計(jì)算的相關(guān)要求，如神州數(shù)碼的易飛ERP，就有專門的一個(gè)檢測(cè)功能，檢查相關(guān)單據(jù)是否審核等等。這些功能可能不顯眼，但非常實(shí)用，可以在一定程度內(nèi)，保證成本計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
以上兩個(gè)案例都是單道工序的，但是，若是多道工序該如何計(jì)算呢？請(qǐng)看案例三。
案例三：
有一產(chǎn)品，需要經(jīng)過(guò)兩道工序完成。第一道工序需要20個(gè)小時(shí)，第二道工序需要30個(gè)小時(shí)。材料為一次性投入，共投入2000元，人工等成本為1000元。月末，完工產(chǎn)品為10件，第一道工序在產(chǎn)品為10件，第二道工序在產(chǎn)品為10件。各道工序的各自的完工比率都為50%。
    ERP操作要點(diǎn)：
1、完工程度的測(cè)算。
若有多道工序，并且每道工序都指定工時(shí)的話，ERP會(huì)自動(dòng)計(jì)算整個(gè)工藝的完工程度。如案例三，ERP的計(jì)算公式與結(jié)果為：
第一道工序的在產(chǎn)品完工程度：20*50%/50=20%。
第二道工序的在產(chǎn)品完工程度：（20+30*50%）/50=70%。
最后的約當(dāng)產(chǎn)量為10*20%+10*70%=9件，最后的完成產(chǎn)品為10+9=19件。如此，就可以計(jì)算出每個(gè)成品應(yīng)分?jǐn)偟某杀尽?BR>具體的計(jì)算原理，請(qǐng)參考相關(guān)書(shū)籍。筆者這里只介紹ERP操作要點(diǎn)。
每到工序的工時(shí)，會(huì)影響到最后的運(yùn)算結(jié)果。ERP此處用的公式，一般為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，也就是說(shuō)，不是實(shí)際用到的工時(shí)。所以，企業(yè)在測(cè)算每個(gè)產(chǎn)品每道工序的工時(shí)時(shí)，要準(zhǔn)確，否則會(huì)影響到最后成本的運(yùn)算。
2、各道工序在產(chǎn)品數(shù)量的來(lái)源。因?yàn)樵诋a(chǎn)品沒(méi)有入庫(kù)，所以，如案例三中，第一道工序的在產(chǎn)品數(shù)量，只能夠管理人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)來(lái)獲得這個(gè)數(shù)據(jù)。在盤點(diǎn)時(shí)，務(wù)必準(zhǔn)確。
以上就是約當(dāng)產(chǎn)量法的整個(gè)計(jì)算模型及ERP的注意要點(diǎn)。從以上的三個(gè)案例我們可以看出，隨著成本控制要求的逐漸嚴(yán)格，其ERP操作的程度也越來(lái)越復(fù)雜。所以，企業(yè)在用約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行成本分配時(shí)，還要考慮一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題：即為管理好成本，花如此大的精力是否值得？投入與回報(bào)能否平衡，這也是企業(yè)要考慮的一個(gè)問(wèn)題。
通過(guò)以上分析，我們還可以看到一個(gè)奇怪的現(xiàn)象，ERP對(duì)于約當(dāng)產(chǎn)量的運(yùn)算并不是很復(fù)雜，至少比應(yīng)收應(yīng)付等功能要簡(jiǎn)單的多，但是在實(shí)際應(yīng)用中，反而這會(huì)成為客戶最頭疼的問(wèn)題呢？
其實(shí)，約當(dāng)產(chǎn)量法的應(yīng)用不在于其本身的算法、ERP的操作是否成熟，而主要在于現(xiàn)實(shí)的管理，是否規(guī)范。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單是否審核；車間余料是否及時(shí)入庫(kù)；工時(shí)等數(shù)據(jù)測(cè)算是否準(zhǔn)確等等。也就是說(shuō)，成品的約當(dāng)產(chǎn)量法是處于ERP鏈條的未節(jié)，以上各個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)導(dǎo)致這最后運(yùn)算的錯(cuò)誤，則最后的成本數(shù)據(jù)也不會(huì)準(zhǔn)確。
所以，ERP成本的運(yùn)算，是ERP其他各個(gè)系統(tǒng)模塊配合的結(jié)果，在ERP成本結(jié)轉(zhuǎn)前，務(wù)必先進(jìn)行必要的檢查。