企業在實際工作中,往往每個月都要進行成本統計。但每當月末時,不可能每個成品都已經完工,但相關的費用可能已經支出,如員工的工資、車間的固定支出等等。這些費用若全部計算到在成品中,明顯不是很合理。
ERP軟件設計師們為了滿足企業的這一需求,根據企業的常見處理方式,實現了多種分配方式。在此,筆者將陸續介紹一些常見的處理方式在
ERP系統中的體現,同時列出操作過程中常見的一些問題。
約當產量法是在企業應用中最廣,也是最能反映實際情況的做法。現在大部分
ERP產品都支持這種方法。所謂約當產量,是指在產品按其完工程度折合成完工產品的數量。比如,再產品50件,平均完工程度為60%,則相當于完工30件。
案例一:某產品本月完工26件,在產品10件,平均完成程度為40%,共發生成本支出3000元。則,本月完工的產品,應承擔多少比例的成本?
根據約當產量的計算規則,本月完工產品相當與是26件+10件*40%=30件。則每個產品本月發生的成本為3000元/30件=100元。
ERP操作要點:采取這種方式,道理不難理解,
ERP也比較容易實現。但是,在
ERP實際操作中,可能會遇到一些問題。
1、完工程度如何測定?從以上的原理分析中,我們可以看到,必須要有產品的平均完工程度,
ERP系統才能夠算出本月的約當產量。這個平均完工程度如何測算呢?是
ERP系統所關心的問題。
結合實際的操作,
ERP一般有以下幾種做法:
(1)人為的設置。有些企業的做法是,無論其實際完工程度為多少,在月末,在產品的完工程度都為50%。按照這種方法的話,案例一的本月完工成品即為31件。可見,跟實際發生的成本有點差異。一般用于單位產品成本差異不是很大,平均完工程度難以測量的情況下使用,還是蠻有效的。
(2)在系統成本結轉前,根據實際情況反映到系統中去。每到月末,生產管理人員去現場實際查看,然后算出完成程度,再輸入到系統中去,然后讓系統進行運算。如此做的好處是能夠反映實際情況,缺點就是工作量比較大,特別是本月在產品種類比較多時,工作量會很大。一般成本要求比較嚴格的企業,可以采取這種做法。
(3)系統自動測算。若
ERP系統上了工藝管理模塊,
ERP系統可以根據工序的完成百分比,自動計算完工程度。這種方法,要求企業的工藝管理比較完善,否則,會適得其反。