
3.項目期望
也就是ERP實施以后,期望的目標是什么?最主要目的是要通過ERP來優化整個生產流程,最終達到節約生產成本的目的,還是希望企業的管理上一個臺階,還是兩點都要抓?
4.模塊數目
ERP是一個大的統稱,如果細到深處,就要明確到具體的模塊,企業內部是要上哪些模塊。還是只想買一個財務模式做帳?在這里就必須有一個明確的認識,現在很多企業的領導認為買了財務軟件或者ERP中的財務模塊,他們就是上了ERP了,這絕對是一個錯誤的邏輯。ERP的全稱是企業資源規劃,而這個規劃絕非是單一財務模塊可以勝任的。因此企業哪些方面,也就是對應ERP的具體模塊,哪些模塊需要上,在選型之前都應該有個大致的考慮。
知己知彼才能百戰不殆,而企業的規模應該是首先要考慮的一個問題,最起碼在高層次上對企業有個全局的把握。項目預算和模塊數量基本上決定了軟件的層次,項目的期望則決定了軟件的“質量”。只有這些自己先有底,在選型時與軟件廠商的具體交流過程中,才會有的放矢,而不會被廠商“鞋大”、“鞋小”的理論輕易左右。
選型易犯的忌諱
還是回到上面舉的例子上來,為什么我們會買到不合腳的鞋子,或者不合身的衣服,最重要的還是動搖了自己的“尺碼”,被商家的糖衣炮彈擊敗。ERP選型同樣如此,即使是認清了自己的尺碼,有些忌諱也是不能犯的,否則就是在心里動搖了自己的“尺碼”。
1.無長遠規劃
上面提到,考慮企業的規模是很重要的,因為企業的規模不同對整個網絡架構、服務器硬件以及軟件都有不同的要求。或者是將ERP當成是“一錘子買賣”都是不對的。必須要考慮到與ERP廠商的長期合作,特別是后期規模的擴大,軟件的升級和完善。所以在廠商提出一系列誘惑性的條件的同時,我們的長遠規劃一定要抓住,而不能為了眼前利益而放棄長遠規劃。因為一旦項目實施上線成功,后續還有很多方面都需要依賴ERP廠商。
2.價格至上
在ERP選型的過程中,有些ERP廠商在知道自己的優勢漸漸失去,并有可能被排在后選隊伍之外時,往往就會拋出他們的殺手锏“價格戰”。并會給我們一堆承諾,從而在表面上看,可以讓我們買到性價比最高的產品。在這里還是要以自己當初的預算為主,當然如果在同達到我們的期望目標的同時可以少點錢當然是件好事,但如果花20萬上一個失敗的項目,30萬可以達到預期目標,你會選擇哪一個呢?我想大家都會選擇30萬上一個成功的項目。所以在廠商的價格攻勢面前,我們絕不能因貪小利而失去了自己的“尺碼”。
3.不談服務
ERP項目選型結束后,實施過程中以及系統正式上線后,ERP廠商提供的服務都是非常重要的,畢竟企業內部員工電腦知識參差不齊。ERP廠商相對來說項目實施的多,經驗豐富,在培訓內部員工方面也有很多獨到的經驗。有些廠商為了節約培訓成本,往往會提出只培訓IT部門員工,而公司內部員工由IT部門負責培訓。或者干脆是服務方面一點都不談,等合同簽訂后,我們只能被ERP廠商牽著鼻子走。
三、小結
七分選型、三分軟件。對于選型,我更覺得是“七分在自己、三分在廠商”。很多時候我們自己的想法、心態都早已為項目的成功、失敗埋下了伏筆。
選型自始至終都是項目的關鍵,也是項目揚帆的第一步,作為企業的領導一定要認清自己的尺碼,認準自己的尺碼,在選型的過程中堅持自己的觀點,從而最終選擇到適合自己的ERP系統。
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