從產品開發到銷售，再到生產和倉庫，大葉園林的整個生產流程已經全部由計算機管理起來。這家出口導向型企業地處東南沿海發達城市寧波，利用信息化手段較好地應對了人民幣升值和勞動力成本上升等壓力。
在擔任寧波大葉園林工業有限公司的董事長之前，葉曉波是寧波余姚國稅局局長，那時候，他對信息化的了解僅僅在政府的辦公自動化上。“有了計算機的幫忙，政府機關的公文流轉變得快捷很多。”
從余姚國稅局退休后，葉曉波擔任了寧波大葉園林工業有限公司的董事長，從政府機關到民營企業，工作流程和工作方式發生了很大的轉變。這時，葉曉波意識到，原來自己在政府機關的管理經驗對于企業運作并不適合。
人員不再那樣穩定，他們可以隨時流動；按照訂單生產的產品必須按期交付；工作流的安排也變得更加復雜……利用信息化手段幫助自己打理企業成了葉曉波的必然選擇。
葉曉波雖然知道信息化的好處，但是他并不懂技術，信息化該怎么做？因此，葉曉波交給了公司的副總經理任建均和信息中心主任劉興明。“他們都是我的寶貝。”葉曉波說，“沒有他們，我們公司也不會有今天。”

成本上升，管控要靠信息化
寧波大葉園林工業有限公司是一家中外合資，專業從事園林灌溉設備制造與銷售的大型企業。由于公司的產品100%自營出口，葉曉波對每天人民幣匯率的變化十分關心，人民幣對美元的匯率持續突破新高這樣的新聞也讓他感到了無形的壓力。
目前，中國出口的大多是技術含量低的產品，高科技產品很少。人民幣如果升值，中國的國際地位也許提高了，但制造業在全球的競爭力將逐步喪失。
有業內人士曾經算過這樣一筆帳，如果人民幣升值10%，就等于出口價格提升了10%，而中國國內制造企業好一些的利潤也只有5%左右，加上一些財政貼息，中國企業盈利水平平均也不到3%，平均3%的利潤率根本無法調節10%的升值壓力。
銀行貸款利率的上升也給大葉園林這樣的企業帶來了運營壓力，除了來自金融方面的壓力，生產原材料成本和人力成本的上升也讓葉曉波倍感壓力。
為了緩解這些壓力，大葉園林在產品生產上提出了高檔次、高品味、高質量的要求，以提升產品的利潤率，因此，從原材料選擇到產品設計，從開發到生產階段，加強對企業流程的管控就成了大葉園林日常管理的重中之重。
大葉園林從2001年7月成立至今，公司的產值已經達到8億人民幣左右，而在2005年，公司的產值只有1億多人民幣，公司如此快速的發展也給管理帶來了更多的要求。“過去，我們管理有些混亂。”葉曉波說，“ERP是規范管理的基礎，不上ERP，實現企業的規范化管理只是一句空話。”
“以庫存管理為例，過去，大葉園林庫存的相關賬單呈現出‘百花齊放’的狀態。”大葉園林副總經理任建均介紹。那時候，公司對于庫存的管理既有手工賬，也有電子表格，還有其他的各種統計表，這些名目繁多的表單管理起來十分麻煩。除此之外，領料、產品入庫等管理也很不規范，有時候，入庫的產品少了或者原材料被多領了也沒人知道，長期以來，大葉園林的庫房積累了許多無法處理的“廢料”，這些“廢料”既占據了庫存空間，也無形中加重了企業的負擔。
2004年，寧波市政府針對中小企業信息化建設出臺了相關鼓勵措施，凡進行信息化建設的中小企業，政府會給一定的資金支持。已經意識到“ERP是個好東西”的葉曉波趕緊趁著這股熱潮，購買了國內一家企業的ERP系統。