
“跨國(guó)公司與中國(guó)企業(yè)相比最大的進(jìn)步之一就是實(shí)現(xiàn)了集中管理,特別是財(cái)務(wù)的集中管理”。
1.主要問(wèn)題分析
在深化企業(yè)改革的進(jìn)程中,企業(yè)集團(tuán)已成為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)最為主要的經(jīng)濟(jì)主體,企業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)也成為企業(yè)改革的首要問(wèn)題。縱觀國(guó)內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理狀況,目前都或多或少的存在以下問(wèn)題:
財(cái)務(wù)信息失真:集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響,常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,賬物不符、造假賬問(wèn)題不同程度存在;
集團(tuán)監(jiān)管乏力:由于目前“分帳套”的分散管理模式,集團(tuán)管理層無(wú)法實(shí)時(shí)了解下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)核算與管理模式亟待改進(jìn),財(cái)務(wù)管理鏈條亟待縮短,拉近集團(tuán)公司與成員單位的“財(cái)務(wù)距離”,從而降低管理難度;
信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重:集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的整體規(guī)劃,各分子公司采用的財(cái)務(wù)軟件不盡相同,集團(tuán)難以通過(guò)匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,信息沒(méi)有在整個(gè)集團(tuán)管理范圍內(nèi)共享;即使在各下屬企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法流入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算,也同樣存在著“信息孤島”;
標(biāo)準(zhǔn)化程度差:財(cái)務(wù)核算與管理缺乏流程標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)公司難以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,實(shí)現(xiàn)橫向的總體分析及結(jié)構(gòu)性分析,從總體上了解經(jīng)濟(jì)資源;同時(shí)也難以對(duì)某一個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱深分析。
財(cái)務(wù)信息批露遲緩:集團(tuán)各下屬企業(yè)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時(shí)等問(wèn)題難以及時(shí)的對(duì)賬,信息不能及時(shí)的匯總核銷,極大的影響了對(duì)外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報(bào)表的抵消工作。報(bào)表匯總、合并、內(nèi)部交易處理周期長(zhǎng)、準(zhǔn)確性低,操作繁瑣。
軟件工具不匹配管理模式:目前很多財(cái)務(wù)軟件的功能和定位是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的趨勢(shì),更無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出;
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)資源無(wú)疑是最為重要的經(jīng)濟(jì)資源,為了謀求財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì),保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及整體利益的最大化,客觀上要求成員企業(yè)必須服從總部對(duì)財(cái)務(wù)資源實(shí)施的一體化整合重組,即成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要遵循集團(tuán)總部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策與基本財(cái)務(wù)制度。而集團(tuán)跨地域、跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)無(wú)疑對(duì)這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了挑戰(zhàn),因此借助信息技術(shù)構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理,提升管理效能,成為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的首要目標(biāo)。
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