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解析ERP實施中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備
物料主文件的記錄建立后，才可以在其他數(shù)據(jù)文件里創(chuàng)建相應(yīng)的物料數(shù)據(jù)。
2、倉庫數(shù)據(jù)
（1）倉庫設(shè)置
庫存管理經(jīng)常用到的物料操作都是基于倉庫和庫位的，企業(yè)所有庫存事務(wù)涉及到的倉庫，包括廠內(nèi)外、租用和銷售網(wǎng)點的庫房，都應(yīng)納入系統(tǒng)，明確定義。定義倉庫和庫位是企業(yè)定置管理的重要內(nèi)容。
在設(shè)置倉庫時，要先定義倉庫的類型。在制造業(yè)企業(yè)，一般可以設(shè)置的倉庫類型有：材料庫、產(chǎn)品庫、半成品庫、副產(chǎn)品庫、廢品庫、配件庫等。倉庫數(shù)據(jù)的設(shè)置，可以根據(jù)倉庫的不同類型來進行，同一種類型也可以根據(jù)不同的需求設(shè)置多個倉庫。
（2）庫位設(shè)置
設(shè)置庫位前，可以先對整個倉庫進行分區(qū)，即設(shè)置庫區(qū)。在ERP系統(tǒng)中，庫區(qū)的設(shè)置主要以物理方位進行，如東、西、南、北區(qū)，或者根據(jù)實地的劃分，按順序來分區(qū)。
庫位就是指倉庫中物料存放的貨架，在庫區(qū)中按地點和功能進行劃分，來存放不同類別或處于不同狀態(tài)的物料。如物料質(zhì)檢前后應(yīng)該分開存放，就要設(shè)置兩個庫位來區(qū)分。庫位的設(shè)置，可以方便倉庫中對物料的組織，以及出入庫時對物料的管理。
每個倉庫都可以設(shè)置自己的庫區(qū)和庫位。在設(shè)置庫位時，有一個實際庫位與邏輯庫位的問題。實際庫位是指在工廠倉庫中實際存在的庫位，比如一個個的貨架，可以當作庫位。邏輯庫位是系統(tǒng)中虛擬設(shè)置的庫位，在倉庫中并不一定有，或者庫位的編碼與實際的情況沒有一一對應(yīng)，只是考慮到進行庫存管理時收發(fā)貨的方便，以及銷售分配的合理性而設(shè)置的。當然，在實施ERP時，庫位的設(shè)置最好是與實際情況相符比較合理，因為這樣使庫存管理更真實，否則庫位對于庫存管理來說將是一種“黑匣子”的操作方式。
3、庫存交易類型
庫存管理的主要內(nèi)容就是對倉庫中的物料進行收發(fā)存的管理。在庫存管理中，每一筆庫存交易都會產(chǎn)生一個交易訂單號，便于查詢與統(tǒng)計。為了使以各種不同的方式出入庫的庫存交易產(chǎn)生的訂單序列號各不相同，設(shè)置了庫存交易類型參數(shù)，該參數(shù)能夠控制各種庫存交易產(chǎn)生怎樣的訂單序列號，并能根據(jù)不同的設(shè)定，對庫存交易訂單做出不同的處理。更重要的是，各種不同的庫存交易類型所關(guān)聯(lián)的會計分錄是不同的，所以系統(tǒng)中要給各種不同的交易類型設(shè)置相應(yīng)的會計事件，這樣在進行庫存交易時所發(fā)生的財務(wù)關(guān)系，會清晰、自動地反映到財務(wù)模塊進行相應(yīng)的結(jié)算，保證倉庫中實物與財務(wù)的統(tǒng)一，物流與資金流的同步。
在同一系統(tǒng)環(huán)境中，如果存在多個不同結(jié)算實體，而不同單位使用了相同的庫存交易訂單類型，也可以通過控制其所用的序列號參數(shù)，使其產(chǎn)生不同的訂單序列號，這樣就可以清楚地區(qū)分不同單位使用相同的庫存交易類型所產(chǎn)生的訂單。
認識到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對各自子系統(tǒng)的支持作用及必須滿足系統(tǒng)集成性的要求之后，我們就可以根據(jù)此來收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了。當然不同的ERP軟件在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能上會有所不同，收集數(shù)據(jù)必須同時依據(jù)所選用的軟件來進行，因此采用此方法收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求對ERP及對所選用的ERP軟件都要有所了解。
在收集數(shù)據(jù)的過程中。我們不僅要考慮數(shù)據(jù)對子系統(tǒng)的支持，還要考慮到與其他子系統(tǒng)的集成。拿供應(yīng)商資料收集來說，我們要注意以下一些細節(jié)，以保證整個系統(tǒng)集成性的要求。
（1）供應(yīng)商信息需要財務(wù)部門和采購部門進行核對，保證一致性。
（2）供應(yīng)商名稱為供應(yīng)商的法定名稱，不能只寫縮寫。
（3）供應(yīng)商編號，需要確定編碼規(guī)則。
（4）供應(yīng)商地點名稱要確定命名規(guī)則。
（5）供應(yīng)商銀行帳戶和帳戶編號，當付款時，用戶可以比較方便地看到帳戶信息。
為了保證數(shù)據(jù)的準確性，必須把這幾條注意點放進數(shù)據(jù)收集表的說明部分。
二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須能最大程度地反應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)狀
以上只是提供了收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一個角度，為了使思路更加清晰，收集時更加方便快捷，也為了可以互相補充以避免有所遺漏，有必要研究從其他角度來進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。
通過仔細的研究，我們發(fā)現(xiàn)為了支持系統(tǒng)的運行，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須能夠最大程度地反應(yīng)出企業(yè)的現(xiàn)狀（或經(jīng)流程重組后企業(yè)將來出現(xiàn)的狀況），具體的說，這些數(shù)據(jù)給出了企業(yè)內(nèi)部所擁有的各種資源以及物料及其屬性，給出了企業(yè)的外部資源，給出了企業(yè)工作流程運轉(zhuǎn)和變化的臨界條件，給出了企業(yè)的標準加工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。
有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將能夠反應(yīng)出企業(yè)擁有資源的現(xiàn)狀，生產(chǎn)能力現(xiàn)狀以及工作流程現(xiàn)狀。我們可以據(jù)此來收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
（1）收集企業(yè)內(nèi)部所擁有的各種資源以及物料及其屬性數(shù)據(jù)。
（2）收集企業(yè)的外部資源數(shù)據(jù)。
（3）收集企業(yè)工作流程運轉(zhuǎn)和變化的臨界條件數(shù)據(jù)。
（4）收集企業(yè)標準加工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)。
三、結(jié)束語
認識到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集在實施ERP項目中的地位和作用的同時，更要注重研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的具體方法，并且按照數(shù)據(jù)準備的原則和要求將所需數(shù)據(jù)收集準確完整，才能保證ERP項目的順利實施。
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