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ERP實施中的基礎數據準備
庫位就是指倉庫中物料存放的貨架，在庫區中按地點和功能進行劃分，來存放不同類別或處于不同狀態的物料。如物料質檢前后應該分開存放，就要設置兩個庫位來區分。庫位的設置，可以方便倉庫中對物料的組織，以及出入庫時對物料的管理。
每個倉庫都可以設置自己的庫區和庫位。在設置庫位時，有一個實際庫位與邏輯庫位的問題。實際庫位是指在工廠倉庫中實際存在的庫位，比如一個個的貨架，可以當作庫位。邏輯庫位是系統中虛擬設置的庫位，在倉庫中并不一定有，或者庫位的編碼與實際的情況沒有一一對應，只是考慮到進行庫存管理時收發貨的方便，以及銷售分配的合理性而設置的。當然，在實施ERP時，庫位的設置最好是與實際情況相符比較合理，因為這樣使庫存管理更真實，否則庫位對于庫存管理來說將是一種“黑匣子”的操作方式。
3、庫存交易類型
庫存管理的主要內容就是對倉庫中的物料進行收發存的管理。在庫存管理中，每一筆庫存交易都會產生一個交易訂單號，便于查詢與統計。為了使以各種不同的方式出入庫的庫存交易產生的訂單序列號各不相同，設置了庫存交易類型參數，該參數能夠控制各種庫存交易產生怎樣的訂單序列號，并能根據不同的設定，對庫存交易訂單做出不同的處理。更重要的是，各種不同的庫存交易類型所關聯的會計分錄是不同的，所以系統中要給各種不同的交易類型設置相應的會計事件，這樣在進行庫存交易時所發生的財務關系，會清晰、自動地反映到財務模塊進行相應的結算，保證倉庫中實物與財務的統一，物流與資金流的同步。
在同一系統環境中，如果存在多個不同結算實體，而不同單位使用了相同的庫存交易訂單類型，也可以通過控制其所用的序列號參數，使其產生不同的訂單序列號，這樣就可以清楚地區分不同單位使用相同的庫存交易類型所產生的訂單。
認識到基礎數據對各自子系統的支持作用及必須滿足系統集成性的要求之后，我們就可以根據此來收集基礎數據了。當然不同的ERP軟件在系統結構和功能上會有所不同，收集數據必須同時依據所選用的軟件來進行，因此采用此方法收集基礎數據要求對ERP及對所選用的ERP軟件都要有所了解。
在收集數據的過程中。我們不僅要考慮數據對子系統的支持，還要考慮到與其他子系統的集成。拿供應商資料收集來說，我們要注意以下一些細節，以保證整個系統集成性的要求。
（1）供應商信息需要財務部門和采購部門進行核對，保證一致性。
（2）供應商名稱為供應商的法定名稱，不能只寫縮寫。
（3）供應商編號，需要確定編碼規則。
（4）供應商地點名稱要確定命名規則。
（5）供應商銀行帳戶和帳戶編號，當付款時，用戶可以比較方便地看到帳戶信息。
為了保證數據的準確性，必須把這幾條注意點放進數據收集表的說明部分。
二、基礎數據必須能最大程度地反應企業的現狀
以上只是提供了收集基礎數據的一個角度，為了使思路更加清晰，收集時更加方便快捷，也為了可以互相補充以避免有所遺漏，有必要研究從其他角度來進行基礎數據的收集。
通過仔細的研究，我們發現為了支持系統的運行，這些基礎數據必須能夠最大程度地反應出企業的現狀（或經流程重組后企業將來出現的狀況），具體的說，這些數據給出了企業內部所擁有的各種資源以及物料及其屬性，給出了企業的外部資源，給出了企業工作流程運轉和變化的臨界條件，給出了企業的標準加工數據和產品結構信息。
有了這些基礎數據，將能夠反應出企業擁有資源的現狀，生產能力現狀以及工作流程現狀。我們可以據此來收集基礎數據。
（1）收集企業內部所擁有的各種資源以及物料及其屬性數據。
（2）收集企業的外部資源數據。
（3）收集企業工作流程運轉和變化的臨界條件數據。
（4）收集企業標準加工數據和產品結構信息數據。
三、結束語
認識到基礎數據收集在實施ERP項目中的地位和作用的同時，更要注重研究基礎數據收集的具體方法，并且按照數據準備的原則和要求將所需數據收集準確完整，才能保證ERP項目的順利實施。
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