
企業概況?!?/STRONG> 天津榮程聯合鋼鐵集團有限公司(簡稱榮鋼)是一家以鋼鐵為主業,涉足國際貿易、園林綠化、礦業投拓、煤化工、綜合利用等多領域的民營企業,集團總部坐落在天津市經濟技術開發區。在2007年,榮鋼深入開展“對標挖潛、節能降耗”活動,生產經營取得了可喜的業績??傎Y產94億元,實現銷售收入285億元,利稅29.7億元,中國企業500強中榮列159位,天津市百強私營企業第1名。
管理目標。 榮鋼樹立“數字鋼鐵”理念,以企業資源計劃(ERP)系統為突破口,全面推進信息化建設,構建起信息技術為手段的現代化鋼鐵企業管理體系和以信息技術為依托的產品創新體系與工藝創新體系,實現產品成本和質量的精細控制。深化“三項制度”改革,建立適應市場經濟的分配制度和激勵機制,充分發揮各個崗位最佳功能和最大效能。推行全面預算管理,從財務管理體制、制度保障、預防控制、財務預警、審計監督等環節建立起系統科學的財務風險預防和控制體系。
項目目標。隨著榮鋼集團的迅速發展,集團迫切感到企業的發展,需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具,集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰略資源,提升企業的核心競爭力。
以金蝶EAS系統為核心,實現對集團下屬各單位的管理保障系統的管理。實現集團物流、資金流、信息流的整合,為集團管理和決策提供及時、準確、真實的信息。
關鍵需求
財務核算實現實現了團集中管控
提高了企業分析、預測與決策的能力
制定供應商寄存業務管理流程(零庫存業務)
統一集團資產管理,滿足管理報表的需求
實現從資金監控到資金統管
鋼鐵行業檢斤管理
領導決策支持分析
解決方案
主要針對如下關鍵需求,對業務的應用進行了實現。
實現集團財務集中管控:建立了完整、健全的集團監控、統計、分析體系;實現了財務數據集中管理,管理政策集中控制;在集團財務管理中將會計科目、核算流程、核算制度實現三統一。
制定供應商寄存業務管理流程(零庫存業務):將供應商寄存業務與普通采購業務剝離出來,設置專門的寄存倉,并制定供應商寄存管理流程規范,從根本上杜絕庫存成本虛增現象。
統一集團資產管理:加強資產管理,實現集團統一固定資產編碼,集團范圍的資產匯總和統計。
實現從資金監控到資金統管:與財務系統能完美集成。實現票據管理,完善的國際結算管理。
提高了企業分析、預測與決策的能力:靈活的數據查詢和功能強大的報表模塊為企業預測與決策提供了強有力的工具。
鋼鐵行業檢斤管理:在金蝶系統中根據采購訂單拉式生成檢斤通知單,確定檢斤車號等檢斤信息。
領導決策支持分析:讓每一個管理者每天可以直觀的看到自己所關心的實時動態刷新數據、信息,不僅僅來源于單獨的財務系統或業務系統,綜合性分析才能使管理者對集團管理有全面認識。


中間件作用
榮鋼的管理信息系統建立在金蝶新一代ERP產品EAS之上,金蝶Apusic應用服務器為EAS在異構環境中分步實施集成管理提供了重要的技術和管理平臺,無論是模塊之間的互通、互操作,還是應用構件的搭建與跨環境(網絡、數據庫等)的部署和管理,都離不開金蝶Apusic應用服務器中間件的支撐。從技術上看,金蝶Apusic應用服務器中間件為ERP系統提供以下好處:
可靠性:提供一個堅固的系統運行環境,具有強大的故障恢復能力、系統重新啟動和恢復能力、數據可靠傳輸能力等。
可擴展性:提供動態部署能力,涉及交易方式、應用程序配置、對象服務嵌入等。
可管理性:系統要實現有效的管理,管理內容包括應用服務器、操作系統進程和線程、數據庫連接,以及網絡會話等。
數據一致性:交易完整性保障。
應用安全性:包括最終用戶身份認證、節點連接的安全認證、應用程序的安全認證、管理界面的訪問權限控制、數據加密/解密功能、安全事件報警等。
實施效果
第一,完成財務、供應鏈、質檢、HR系統信息化整體布局。金蝶項目組深入調研,認真總結,形成了《天津榮程鋼鐵項目實施總結報告》、《天津榮程鋼鐵項目二期規劃》。
第二,2008年底,集團下屬所有單位,都應用EAS集團財務核算系統出據各種報表,甩掉了原來的用友U8系統,隨時可以用新的系統查詢分析,進行歷史的、單位之間的數據比較。
第三,完成2009年新舊會計制度的轉換工作。根據天津榮鋼集團執行新會計準則體系的相關要求,天津榮程鋼鐵及所屬各層次子公司自2009年1月1日起執行新會計準則體系,集團整體自2009年起統一執行新會計準則體系,通過執行統一的會計科目體系(新舊兼顧),目前,新舊企業會計制度已實現同平臺、同系統操作。
第四,2008年,集團所有核算實體上線運行,全集團實現統一套賬和數據集中式管理,從此天津榮鋼集團所有財務、業務流程實現了同一管理信息系統平臺下操作。
第五,建立財務公司、集團總部的資金管理系統,實現“銀企互聯”。統一賬戶,監控資金,防止違規。統一計劃和控制,掌握資金流量、流向。
第六,建立集中共享的人事數據信息平臺 ,無需重復錄入數據。人事信息(包括人員異動等)自動同步到工資系統;績效考核、考勤、社保等數據自動同步到工資核算系統;員工績效考核、培訓記錄、調動記錄等自動進入員工檔案。
第七,集中化的采購和銷售管理。統一采購和銷售政策,實現對下屬公司的監督控制,可以發揮規模優勢降低成本。
應用價值
1、整合數據中心的優勢已經發揮出來,全集團所有核算單位,無論大小遠近,數據全部整合在一起,規范性、條理性大大增強。
2、零庫存(VMI)業務流程的應用,將供應商寄存業務與普通采購業務剝離出來,設置專門的寄存倉,并制定供應商寄存管理流程規范,從根本上杜絕庫存成本虛增現象。為榮鋼集團減少了1000多萬庫存資金的占用。
3、大大提高集團財務可見度。比如科目余額表,在集團層面打開,每家下屬企業的每個科目情況一目了然,還可以跟蹤到帳簿、憑證。
4、通過權限、流程管理,對財務、業務人員的崗位、角色進行梳理,保障在不同單位中同一崗位的人員,權限一致、工作范圍相仿、流程與操作規范。
5、系統協同的效應初步顯現。由于集團內部核心業務單位、核心業務支持單位相互之間內部關聯交易量非常大,集團內部關聯交易的準確性、及時性要求較高。而通過EAS往來通知單的功能,甲乙雙方可以根據系統發送的信息,及時準確地完成業務。
6、在項目建設過程中,我們還對收入、成本、費用口徑、重要客戶進行了統一編碼,對一些相關的核算內容規范了編碼原則。使用中,對財務分析,對工作標準化都有很大的幫助。
客戶感言
天津榮程鋼鐵集團信息部 李旺:
項目組歷經艱辛,將榮鋼集團全部財務數據整合到一起,隨時可以用新的系統查詢分析,進行歷史的、單位之間的數據比較,同時,新舊企業會計制度已經在金蝶EAS實現同平臺、同系統操作。在業務上EAS的鋼鐵行業版充分體現鋼鐵行業的供應鏈特色使前期項目的集團財務、供應鏈的集中核算、資產的統一管理已經為天津榮程”數字化鋼鐵”建設做出了重要的貢獻。
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