
1、概述
經過浪潮通軟多年來對煤炭企業的了解、理解結合在煤炭行業中多家客戶的成功應用經驗,加之對煤炭行業專家的整合,現已形成浪潮ERP/myGS煤炭行業整體解決方案,涵蓋了煤炭企業信息化涉及的方方面面,從企業管理咨詢、信息化規劃、應用軟件/網絡系統的設計構建、應用軟件/網絡系統實施、售后服務全過程,形成了一支由管理專家、信息化專家、煤炭行業需求專家、計算機技術人員組成的專業化團隊。
浪潮ERP/myGS煤炭行業解決方案是構建于浪潮通軟通用業務平臺GSP(Genersoft Platform)之上,體現了最新的ERPII的管理思想,涵蓋了企業內部資源管理、橫向的供應鏈管理和客戶關系管理以及知識管理、商業智能等,以全面調控煤炭行業企業資源為目標,圍繞計劃體系為主線,架構物流體系、安全體系、現場生產作業管理體系、資金成本控制體系,涵蓋煤炭行業企業所有管理業務,實現全面調控的“一盤棋”細化管理模式。浪潮ERP/myGS行業管理系統的核心是:以生產計劃為龍頭,以成本控制為核心,以信息流為支撐,實現企業物流與資金流的雙閉環控制。
說明:
1. 整個系統構架于浪潮ERP/myGS通用業務平臺GSP(Genersoft Platform)之上。
2. 產品模塊按照其功能、使用者可分為操作層、管理層、決策層等層次,由操作層采集數據,管理層進行基本數據處理為決策層提供決策依據,層次間數據共享。
3、功能簡介及應用效益分析
潮通軟對煤炭行業信息化建設進行整體規劃,拿出了信息化整體規劃方案和具體實施辦法,確立了"效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破"建設原則,針對煤炭行業的人員及業務特點,采用了循序漸進的實施方法,突出科學性、實用性、針對性的結合,設計了一整套實施培訓應用體系,保證了應用系統與實際業務的有機融合,切實解決煤炭行業面臨的問題,達到了系統的應用目標:
1、 集團財務管理:隨著經濟的全球化以及INTERNET的迅猛發展,煤炭企業越來越感到原來分散式管理模式的缺陷,需要打破傳統的管理模式,進行集中化管理。企業總公司對異地單位的管理需要由單純的資產監管模式轉變為計劃控制模式,需要對財務管理進行有效的重組,需要利用先進的信息系統幫助自己迅捷地達到自己的管理目標。浪潮通軟順應要求,及時推出集團財務管理軟件,幫助并支持大型企業進行信息化建設的同時,進行管理模式的轉變,幫助這些企業加強集中管理,提高運作效率,實現企業利益最大化。系統支持應用系統實現多核算單位、多工廠、多地點的應用,實現了業務分散處理與集中控制管理模式。
2、 集中式物資管理:物資供應系統實行統一采購、統一儲備、統一配送,以及采購、倉儲、配送、審計、管理等職能分離與制約的功能。建立供應商檔案、"三證一標"管理、物資質量數據庫,強化網上詢價與審計審價功能、招標管理功能、物資驗收管理,提供積壓庫存報警功能。實現采購、驗收、倉儲、配送、結算等各環節的信息共享與透明。并實現采購入庫自動核算入財務賬和出庫自動入財務賬功能、倉儲與財務賬核對功能,測算利潤功能。
3、 煤炭運銷系統:建立煤炭各種產品參數與結算公式,實現自動結算功能,集成從合同、計劃、調運、化驗、結算、往來處理等環節的實時數據處理和有效監控。調運人員可以根據各礦煤炭品種和數量,對照用戶合同、付款情況與發運計劃單及鐵路批復的請車計劃,并依據化驗結果,選擇最佳配車方案。并實現自動核算銷售收入和銷售成本財務賬,能跟蹤每一結算單??梢詫崟r查詢某客戶存款或欠款情況,并能測算利潤。同時按照企業規則,采用不同的結算方法,實現與生產礦之間的利潤分配管理,煤質煤價獎勵與處罰等。
4、 設備資產管理:從設備資產規劃開始到報廢結束,實現對設備資產的全壽命綜合管理,一方面通過對設備資產進行科學合理的分類,實現設備信息狀態的高效查詢與統計分析;另一方面通過有效的管理,合理的規劃,盡可能提高企業資產設備資源的利用效率、降低設備的使用損耗。 同時針對煤炭行業設備資產管理特點,提供設備租賃管理。主要功能包括:設備管理、設備運行管理、租賃管理、備件管理等。
5、 生產安全管理:主要功能包括安全管理全面的規劃、及時的信息收集、流程化跟蹤處理、多角度的對比分析,通過建立安全資源規劃、安全教育、安全指標體系、監控檢查、分類、評估、控制與治理、分析的管理鏈,實現動態優化的安全預防過程管理。同時為企業建設一個系統地、全面的礦井瓦斯實時監測、瓦斯預防警報、瓦斯事故處理網絡系統,可以對煤礦進行分級管理,進行有效監管,預防和減少安全生產事故的發生。
6、 協同辦公系統:協同辦公(OA)網絡辦公系統是一個以日常辦公管理事務為中心,通過引入數據權限和功能權限對不同部門及員工進行權限劃分,以實現信息、管理、服務協同工作的辦公管理平臺。通過對信息中心、人事考勤、公文會議、計劃項目、用款報銷、資產資料、辦公用品、車輛補貼等日常辦公內容的管理,實現對企事業單位日常辦公工作的全面管理,并能規范辦公流程,提高管理水平和管理質量,準確分析決策,達到全面提升單位辦公效率的目的。針對煤炭行業特色,我們提出局(集團)、礦(生產企業)兩級應用,保證系統的數據一致性,杜絕信息孤島的產生。同時,兄弟單位之間的信息私密性也得以保證。
7、 綜合調度管理:調度是企業生產的指揮中心,它按計劃安排、協調、維持整個企業的生產過程,各個生產環節又及時將生產實時信息傳給它。綜合調度管理系統的目標是:實時地收集各生產部門的業務信息,及時提供所需數據、報表。生產調度中心在集團公司內負責對各下屬二級企業煤炭生產調度和生產安全信息的收集、匯總,分析等相關方面的工作,由于煤炭生產和安全在是一個煤炭生產企業的重點業務,因此,集團公司領導對這些信息非常重視。在這個部門搞信息化建設時,準確性和及時性是這個部門首要關心的問題。在現在的工作環境下,調度中心的工作方式是很落后的,幾乎所有的數據收集、匯總、統計都是手工完成的。而且,在處理后的數據的展示方式方面,也是十分落后的。根據集團公司的業務需求,浪潮通軟推出的煤炭企業綜合調度管理系統,構建于浪潮ERP/myGS通用業務平臺GSP(GenerSoft Platform)之上,把企業內部調度數據集成到一個信息管理平臺之上,并以提供統一的用戶界面,幫助企業快速地建立企業對上級企業、企業對管理者、企業對操作員工的信息平臺,及時共享業務數據,以實現協同生產。
8、 人力資源管理:浪潮eHR是一個真正意義人力資源管理的完整解決方案:它不僅能幫助hr人士快速地處理日常事務,如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等,還大力支持hr部門所有的戰略活動,如:組織計劃、人事成本控制、員工訓練和發展、績效評估、戰略招聘等。浪潮 hr提供的靈活易用的數據挖掘工具以及各類報表模板,極大地方便用戶進行專業分析和提交專業報表,最終為企業的戰略決策提供有力的依據。
9、 決策支持系統:經過長期信息化建設,大規模的投入,企業積累了大量的數據,包括內部業務的,外部客戶的等。能否對這些數據進行有效地分析,發揮其價值是影響企業信息化建設成效關鍵。決策支持正是將來自企業內部應用、歷史數據庫和第三方信息供應商等不同渠道的數據進行集中管理,科學分析,簡潔展示,形成有助于企業正確決策信息的系統。而隨著集團財管理的應用,集團物流平臺、煤炭運銷平臺的搭建,輔以決策支持分系統,以上的問題將迎刃而解,企業也將從重點的分析中獲得更大的收益。決策支持包含三部分功能:管理駕駛艙、萬能查詢和領導查詢。其中:管理駕駛艙主要通過自定義圖表、自定義駕駛艙、自定義分析模板,可以通過駕駛艙的方式多方位、多角度實時監控集團企業運營情況。清晰反映各單位情況對比,多時間點趨勢變化情況,并能對異常數據預警、聯查、追蹤。萬能查詢模塊就是為滿足用戶個性化查詢需求,提供的一個靈活定制查詢的工具。通過該模塊,可以自行方便定義客戶需要的查詢。使用已定義表格的方式,所見即所得的定義查詢的格式,向導方式定義數據來源,定義需要輸入參數。以普通查詢的方式進行查詢,提供更豐富的排序、過濾、分頁、圖形分析、定時刷新、行列置換等額外功能。領導查詢系統為高層管理層提供的“一站式”信息查詢服務。通過系統預制和菜單設計功能兩種方式結合,可方便的把管理者關心的查詢組織在一起,形成操作簡潔、個性化的查詢模塊??梢酝ㄟ^菜單設計功能,對領導查詢模塊進行個性化設置,從而實現通過同一個模塊,同一個職責,對整個集團的關鍵信息垂直監控。
利用的浪潮ERP/myGS提供的GSP平臺,企業可以按照需要構建適合自身的個性化管理系統。采用工作流定義工具,企業能自定義業務流程來適應組織結構和業務流程的改變和重組,滿足企業管理的動態化的需求;而利用GSP以業務語言描述的API,用戶無需關心實現技術,只需關注自身的業務流程,可以輕松擴展企業的應用功能。
浪潮ERP/myGS通過企業信息門戶及工作流引擎提供了個性化的工作平臺。基于角色的系統管理根據使用者的職責、角色區分普通員工與管理者,分別設定應用的內容、權限,根據角色的定義最終形成使用者的應用系統,只顯示屬于該使用者的功能。根據工作流的定義只顯示該用戶未完成的工作并提醒用戶。單一登錄SSO(Single Sign On)模式不再是讓用戶面對所有的應用系統并逐一選擇登錄,而是一次登錄,應用全部。用戶還可根據自己的喜好靈活定義個性化的界面,選擇自已喜歡的顏色。管理者可以通過主管信息系統從多個角度分析和企業經營信息。多語言功能對于跨全球的集團企業非常適用,遍布全球的分公司能超越語言的障礙順暢溝通,幫助企業順利走向國際化。無線應用延伸辦公概念,使你隨時隨地關注和處理相關事務。
系統所采用的開發技術和平臺符合未來發展趨勢,最大限度的保護了企業投資。
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