對(duì)于大部分企業(yè)來說，利潤分析是比較有特色的一項(xiàng)內(nèi)容。可以這么說，100家企業(yè)，有99家企業(yè)利潤分析的模型是不同的。要么其側(cè)重點(diǎn)不同，要么其包含的要素不同。不過其有一點(diǎn)是值得肯定的，即其相關(guān)數(shù)據(jù)都可以在ERP系統(tǒng)中得到。在這里，筆者就結(jié)合ERP系統(tǒng)，談?wù)勅绾卧贐1系統(tǒng)中建立利潤分析的模型。

一、利潤分析模型核心流程

ERP數(shù)據(jù)在BI中對(duì)利潤進(jìn)行分析" src="/files/uploadimg/20110523/0855020.jpg" width=500 height=433>

▲SAP BI中建立利潤分析模型的核心流程

如上圖所示，是在SAP BI中建立利潤分析模型的核心流程。上面一部分主要是在ECC中操作，即ERP中操作。下面部分則是在BI系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)計(jì)的。在ERP中，需要建立數(shù)據(jù)源。然后再BI中，將數(shù)據(jù)源復(fù)制過去，并激活與上傳數(shù)據(jù)。筆者認(rèn)為，在這個(gè)流程中，核心的作業(yè)只有三個(gè)：初始化、復(fù)制和信息包。初始化是在ERP中建立數(shù)據(jù)源，而復(fù)制是將數(shù)據(jù)源從ERP系統(tǒng)中復(fù)制到BI中去。然后通過信息包將數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中提取到BI中。在后續(xù)的內(nèi)容分析中，筆者也將圍繞著三個(gè)核心作業(yè)做出一些解析。其他的一些內(nèi)容由于篇幅的限制，暫時(shí)就不做說明了。

二、初始化模型

筆者上面一開始就說過，雖然各個(gè)企業(yè)的利潤分析模型是不同的。但是可以肯定的是，其相關(guān)的數(shù)據(jù)都是來自于ERP系統(tǒng)。為此在建立數(shù)據(jù)源時(shí)，其實(shí)就是一個(gè)選擇的過程。系統(tǒng)會(huì)將跟利潤分析相關(guān)的字段全部列出來，然后項(xiàng)目管理員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，選擇對(duì)應(yīng)的字段即可。

從操作上來說，其實(shí)非常簡單，就是鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)而已。但是從實(shí)際項(xiàng)目上來看，又比較難。因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" target=_blank>項(xiàng)目管理員必須對(duì)相關(guān)的字段非常的熟悉。需要將這些字段與利潤分析模型中的各個(gè)因素關(guān)聯(lián)起來。畢竟在后臺(tái)的數(shù)據(jù)表中，只是一些簡單的字段。最后需要通過數(shù)據(jù)模型，整合成一張具有實(shí)際含義的數(shù)據(jù)分析表。

在這步操作中，具體來說需要注意如下幾個(gè)問題。

一是數(shù)據(jù)源的命名規(guī)則。雖然說在BI系統(tǒng)中，對(duì)于命名的規(guī)則沒有很嚴(yán)格的要求。但是BI系統(tǒng)畢竟是一個(gè)相互協(xié)作的系統(tǒng)。如有可能有人專門建立數(shù)據(jù)源，而其他人專門設(shè)計(jì)分析模型。為此對(duì)數(shù)據(jù)源的命名需要遵守一些業(yè)內(nèi)的規(guī)則。說實(shí)話，有時(shí)候通過觀察數(shù)據(jù)源的命名規(guī)則，就可以知道這個(gè)顧問是否專業(yè)。通常情況下，數(shù)據(jù)源的命名包括四個(gè)部分。

前面的1_CO_PA是前綴。在實(shí)際工作中，一般不建議對(duì)此進(jìn)行更改。第二部分是%CL，它是一個(gè)變量，表示當(dāng)前系統(tǒng)集團(tuán)的編號(hào)。在保存是系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取相關(guān)細(xì)心。

第三部分是%ERK，其也是一個(gè)變量，表示運(yùn)行范圍。這兩個(gè)變量其實(shí)就代表了企業(yè)利潤分析中的組織層次。一般情況下，對(duì)這前面三部分內(nèi)容，不建議用戶對(duì)此進(jìn)行更改。保留系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置。用戶在命名時(shí)，在這后面直接加入一個(gè)下劃線，然后帶上一個(gè)具有業(yè)務(wù)意義的名字即可。由于大部分BI的實(shí)施顧問都遵守著一個(gè)約定俗成的規(guī)則，所以具有很好的通用性。

二是數(shù)據(jù)檢查。在實(shí)際項(xiàng)目中，一般不是建立一個(gè)數(shù)據(jù)源，就馬上復(fù)制到BI系統(tǒng)中去。這樣做比較浪費(fèi)時(shí)間。通常的做法是，先在ERP系統(tǒng)中建立好多個(gè)數(shù)據(jù)源。然后一次性復(fù)制到BI中去。這可以提高工作效率，同時(shí)也是多個(gè)實(shí)施顧問之間相互協(xié)作的需要。

不過這里筆者需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，在實(shí)際工作中，往往在這里需要加入一個(gè)檢查的步驟。也就是說，不能夠?qū)栴}傳遞到下一個(gè)環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)層面，用戶就需要判斷其所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源是否準(zhǔn)確。其實(shí)這個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)起來也比較簡單。在系統(tǒng)中，可以使用RSA3事務(wù)代碼來驗(yàn)證。

通過這個(gè)事務(wù)代碼，可以查詢對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)源中可以提取到數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)的內(nèi)容也沒有問題，那么就說明這個(gè)數(shù)據(jù)源建立的是比較準(zhǔn)確的。每建立一個(gè)數(shù)據(jù)源，最好都通過RSA3事務(wù)代碼檢驗(yàn)一下。確保復(fù)制到BI系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)源都是沒有問題的。

三、復(fù)制與激活

在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源之后，并不會(huì)自動(dòng)復(fù)制到B1系統(tǒng)中去。畢竟這是兩個(gè)不同的系統(tǒng)。在實(shí)際項(xiàng)目中，需要項(xiàng)目顧問采取手工復(fù)制的方式，將數(shù)據(jù)源從ERP系統(tǒng)中復(fù)制到BI系統(tǒng)中。在復(fù)制操作時(shí)，也有相關(guān)的技巧。

一是可以集中復(fù)制。如果每建立一個(gè)數(shù)據(jù)源，就復(fù)制一次，這工作效率會(huì)非常的低。因?yàn)樵趶?fù)制的過程中，系統(tǒng)會(huì)將BI系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中所有相關(guān)的數(shù)據(jù)源進(jìn)行對(duì)比。

如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源有更新(包括對(duì)原數(shù)據(jù)源的更改或者有新建的數(shù)據(jù)源)，就進(jìn)行復(fù)制。可見，如果分開來復(fù)制的話，每次都要這么比對(duì)一次，顯然工作效率會(huì)比較低。如果集中復(fù)制的話，那么只需要一次比對(duì)過程即可。為此筆者建議最好建立好數(shù)據(jù)源之后，進(jìn)行一次性的復(fù)制。這是比較合理的。

二是需要注意，后臺(tái)運(yùn)行與前臺(tái)運(yùn)行的不同。在復(fù)制的過程中，系統(tǒng)會(huì)讓實(shí)施顧問選擇，是在前臺(tái)運(yùn)行還是在后臺(tái)運(yùn)行。在前臺(tái)運(yùn)行的話，優(yōu)先級(jí)比較高，會(huì)搶占服務(wù)器的資源。相反，如果在后臺(tái)運(yùn)行的話，優(yōu)先級(jí)比較低，運(yùn)行的時(shí)間相對(duì)來說也比較長。不過系統(tǒng)為了減少復(fù)制過程對(duì)服務(wù)器造成的不利影響，對(duì)于前臺(tái)運(yùn)行的進(jìn)程設(shè)置了一個(gè)限制條件。如果前臺(tái)運(yùn)行的時(shí)間超過了15分鐘，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)終止這個(gè)進(jìn)程。此時(shí)復(fù)制作業(yè)就不能夠成功。顯然，如果需要復(fù)制的數(shù)據(jù)源比較多，那么最好還是采取后臺(tái)進(jìn)程比較保險(xiǎn)。如果只是測試，可能只有兩到三個(gè)數(shù)據(jù)源需要復(fù)制，此時(shí)采用前臺(tái)進(jìn)程是可行的。在實(shí)際項(xiàng)目中，一般都建議采取后臺(tái)進(jìn)程。

四、通過信息包傳輸數(shù)據(jù)

通過復(fù)制作業(yè)，將數(shù)據(jù)源從ERP系統(tǒng)復(fù)制到BI系統(tǒng)中去。注意在這個(gè)過程中，其只是復(fù)制了一個(gè)視圖的結(jié)構(gòu)，或者說只是將字段的結(jié)構(gòu)復(fù)制過去。但是具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并沒有到BI系統(tǒng)中去。

此時(shí)在BI中，數(shù)據(jù)還是空的。此時(shí)就需要通過信息包，將相關(guān)的數(shù)據(jù)從底層的ERP系統(tǒng)中傳輸?shù)缴蠈拥腂I系統(tǒng)中去。在這里需要說明的是，無論是什么數(shù)據(jù)源，在BI中將數(shù)據(jù)從底層傳輸?shù)紹I系統(tǒng)中去，都是通過信息包這架馬車來實(shí)現(xiàn)的。在信息包中，確定了數(shù)據(jù)傳輸?shù)南嚓P(guān)規(guī)則。不過需要注意的是，這個(gè)傳輸?shù)倪^程，其實(shí)是一個(gè)簡單的復(fù)制過程，并不會(huì)對(duì)原數(shù)據(jù)做出任何的更改。

五、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

針對(duì)利潤分析數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建，筆者總結(jié)了如下幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)，供大家參考。

一是這個(gè)操縱即簡單也復(fù)制。簡單是因?yàn)轫?xiàng)目顧問只需要鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)即可。而復(fù)雜在于需要掌握其后臺(tái)相關(guān)字段所對(duì)應(yīng)的含義，以及對(duì)利潤分析所造成的影響。這不僅要求實(shí)施顧問有實(shí)際項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，而且還要對(duì)利潤分析這個(gè)業(yè)務(wù)有一定的了解。

二是對(duì)數(shù)據(jù)源的命名上，要遵守約定的規(guī)則。一般前面三部分都不要去做更改，而只是在后面加個(gè)下劃線和后綴。后綴要能夠反映實(shí)際業(yè)務(wù)的含義。

三是不要建立一個(gè)數(shù)據(jù)源，就到BI中去復(fù)制一次。一般是建議先建好數(shù)據(jù)源，然后再在BI系統(tǒng)中去進(jìn)行批量的復(fù)制。當(dāng)然，建好數(shù)據(jù)源之后最好使用RSA3事務(wù)代碼檢查一下。

四是在BI中復(fù)制數(shù)據(jù)源時(shí)，最好采取后臺(tái)的方式。因?yàn)椴捎们芭_(tái)方式，會(huì)搶占服務(wù)器資源，會(huì)給服務(wù)器的正常運(yùn)行造成不利影響。而且前臺(tái)進(jìn)程會(huì)有15分鐘的時(shí)間限制。在實(shí)際項(xiàng)目中，這個(gè)復(fù)制往往會(huì)超過15分鐘。