
很多企業在ERP實施顧問上門進行需求調研的時候,無從下手。顧問在對他們進行詢問時,用戶就像被審問的"嫌疑犯",要顧問一句,用戶答一句。主動權完全掌握在對方手中。顧問在詢問時,會避開一些自己軟件無法實現的問題,如客戶化BOM若他們無法滿足,顧問就不會詢問用戶,在生產中是否遇到可選件或者特征件的問題。
所以,當用戶在需求調研時,若不能掌握主動,對企業是很被動的,企業很多問題都會被忽視。
話說回來,也不是企業不想掌握主動,而是用戶不知道該怎么化被動為主動,怎么去發現問題,怎么去向顧問提自己的需求。因為他們連自己都不清楚自己的需求到底是什么。
筆者見識過不少的客戶,他們有些做法,還是值得稱道的。今天就在這里給大家共享出來,我想會給大家帶來不少的益處。
一、利用"標桿",尋找與競爭對手的差役。
"標桿法",在企業管理中,應用的非常廣泛。簡單的說,就是尋找一個行業的榜樣,作為自己的鏡子,然后對照,發現自己的競爭劣勢在哪里,優勢又在哪里,然后再選擇相應的處理方法。
而對于ERP需求調研來說,就是需要企業在ERP項目開始前,先通過"標桿法",找到企業自身的不足之處,然后再在系統中,尋找解決方法。
如企業通過同競爭對手比較,發現自己的庫存水平太高,則要分析其中的原因,然后,要向顧問探討,系統是如何幫助企業減少庫存,能夠減少到多少;提供了哪些工具,可以幫企業達到減少庫存的目的,等等。
一般有同行業經驗的顧問,都會有比較針對性的解決方案,而且,這些方案很多都是在其他企業使用過的,并且十分有效的方案。這就比企業自己去摸索要好的多,可以少走很多的冤枉路。同時,這也可以看出,顧問的經驗是否豐富,特別是有本行業的實施經驗,對企業最終ERP的實施效果有很大的影響。
當然,不同的企業有不同的"國情",有很多指標,除了通過系統管理可以改善外,還需要管理的配合。企業要跟顧問充分討論分析,判斷哪些可以通過ERP系統來改善,哪些不能靠系統進行改善,還需要管理的支持。如此,企業才不會強人所難,把本來是管理上的問題交給系統來實現,這么做,不合理,也不可能成功。
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