
什么是PDCA?
PDCA,就是做某件事情的時候首先要有計劃,再根據計劃而執行,再對執行的結果或進度進檢查,審核,出現異常時,當與計劃出現偏差進,需要糾正。P,即Plan,計劃;D,即Do,執行;C,即Check,檢查;A,即Adjust,糾正,調整的意思。
在ERP實施過程中,一般分四個階段。第一階段是ERP選型,第二階段為實施階段,第三個階段是ERP驗收階段,第四個階段是ERP運營階段。這四個階段都存在著PDCA循環,每個階段的PCAD的控制的好壞直接響到ERP實施與運營的效果,這每個階段與后一階段都是相輔相成的。
ERP選型中的PDCA
1.時間進度的控制
在選型前,企業應該有明確的ERP選型計劃。企業在什么時候,完成內部需求整理,什么時候選擇合作廠商,什么時候安排廠商作需求調研,什么安排廠商做需求解決方案說明,軟件系統與廠商評估應該什么完成。當企業有了明確的計劃后,企業才可能根據制計劃對選型的進度進檢討,及時發現問題,解決問題,保證選擇按期,按質完成。
2.ERP系統與廠商的選擇
在ERP選型中,企業首先要明確自己的需求,利用ERP系統幫助自己解決什么問題;再次,企業要確定什么樣軟件的ERP廠商可能將是企業的合作的對象。選擇廠商時,注重的是廠商的實力(服務的能力,研發能力及規模的大小),還是廠商的產品的產格。這后續對ERP的實施至關重要,產品相似,但因廠商不同,可能價格不同,廠商不同,在后續合作過程提供的服務也不同。當企業明確以上問題時,選擇ERP系統與合作廠商時,才會有針對性。將ERP系統所能提供的功能與企業的需求相比較,將廠商與企業所要選擇的目標廠商做比較,再將各廠商所提供的ERP系統所橫向比較,其中包括系統功能比較,性價格,廠商的實力比較,再綜合系統的分析,找出最適合企業所的ERP系統與軟件廠商。
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