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成長型企業：ERP要像變形金剛一樣
ERP要像變形金剛一樣
對于這一點，丁勤慧頗有同感，在他所接觸過的客戶中，就有一些規模不是很大的民營企業，卻選用了針對大型企業的ERP產品，而當其生產規模擴大，組織架構也發生變化時，必須要重新實施與之前結構配套的ERP系統，而修改成本高昂的ERP就成了尾大不掉的難題和雞肋。丁勤慧道出：“企業選擇的ERP系統不適合，就好像是一個人穿了大幾碼或者小幾碼的鞋，不合腳，走起來難免會跌倒，而找到適合自己的鞋，才能走得好。”
那么這種處于快速變化之中的成長型企業該如何做IT規劃？丁勤慧給出了三點建議：
首先，企業在做規劃時要考慮到經濟環境的不確定性，既要考慮到企業發展壯大時的信息化需求，也要考慮到規模萎縮時的信息化應用狀況。而在過去，無論國企、民企，還是外資企業，做信息化規劃時基本都是單向考慮的，很少會想到外界環境變化會帶來不良的影響。
其次，一定要選擇一款能夠匹配企業快速變化、能夠真正幫助其成長的信息化產品。找到適合自己的那雙鞋。
第三，信息化起步要低，因為企業信息化建設是一個逐步演進的過程，這對相關人員也是一種培訓。而如果在一開始就起步很高，則有可能踏不準節拍，甚至影響系統上線使用。
對于系統實施過程，丁勤慧也建議按照模塊化的方式一步接著一步的來實施，這樣會起到相對安全、穩定的效果。同時，在企業內推行信息化應用時，也要一塊接著一塊的推廣，這樣在企業內部遇到的阻力也會小很多。丁勤慧指出，賽捷的Sage Accpac ERP就是這樣組件化的、模塊化的產品。“在賽捷的數據庫里。有幾百個模塊，將這些模塊抽取出來，進行任意組合，就可以滿足企業 客戶的特殊需求。它就像一個變形金剛。”丁勤慧笑言，自己也曾接觸過很多快速成長的企業，想一口吃成一個胖子，直接上一套龐大的系統，但導致的結果卻是“消化不良”。
據丁勤慧介紹，與國內外其他ERP軟件相比，Sage Accpac ERP最大的特點就是能夠配合企業進行快速變化，可以伴隨企業的規模伸縮，靈活地調配應用多少。而國內的軟件較專注做本土化特色，很少能隨著企業快速成長而成長；國外的多數軟件，客戶對象又大多是穩定的大型企業，當選用超大系統的成長型企業規模變動時，再次實施ERP系統需要花費的成本又太高。丁勤慧坦言：“Sage Accpac ERP就是針對那些快速變動中的成長型企業客戶，這也是賽捷的優勢。”
據悉，Sage Accpac ERP有100、200、500等不同的版本，這些版本的功能是完全一致的，只是并發用戶的數量不同，不同規模的企業可以選擇相應的并發用戶數量版本。而且，一個模塊僅售6000-7000元人民幣的低廉的價格，讓很多成長型企業都擁有了低成本實現信息化的機會，并且可以根據企業的變化情況和需求，來同步增減用戶數量或應用模塊。丁勤慧詳細解釋到：“Sage Accpac ERP的起步低，十萬元人民幣以內的價格就可以買到。但是企業成長后使用功能完備的模塊，例如Sage Accpac ERP還可以加載以項目管理為導向的相關模塊，包括類似微軟PROJECT甘特圖、派駐人員時間表等信息，完全作為一個模塊，整合在ERP內部。
對于出現規模萎縮情況的成長型企業來說，在變更ERP應用時，只要拋棄其中的不再需要的模塊即可。丁勤慧為記者舉了一個例子：比如集團化應用，在Sage Accpac ERP系統中，這項功能不是嵌在ERP產品里，而是采用單獨成模塊的方式，如果成長型企業從集團化企業變成了單公司，從多元化經營變成了單一化經營，這時候就可以拋棄”集團化應用“模塊，將其放置在一邊不用，而不需要把全部ERP系統再重新實施一遍，也不會產生再次實施的費用，能夠為企業節省價格不菲的成本。
據了解，目前，這套實施靈活的ERP系統，可以根據不同的屬性，來組成不同的行業需求方案，不僅是制造型企業和貿易型企業，很多食品餐飲連鎖行業（例如賽百味、面包新語等），奢侈品行業（香奈兒、迪奧等），甚至醫院、學校等公共服務行業也是Sage Accpac ERP的成功客戶，除了這些行業化ERP產品以外，Sage Accpac ERP還有以項目管理為導向的相關產品，可以滿足一些標準化ERP不能解決的問題。產品價格起步低，讓客戶容易接觸到，并且可以隨著客戶需求增長而不斷的組建、升級，是Sage Accpac ERP最大的特點，也是讓上述客戶共同看好的優勢。而這種廣泛的行業適用性和規模適用性，也讓賽捷軟件在全球經濟情況不穩定的今天，仍然取得了持續增長的好成績。
“雖然也是舶來品，但是在中國根植了十年的賽捷軟件已經完全解決了本土化的問題。”丁勤慧向記者介紹，早在十年之前，由普華永道會計事務所引入中國的賽捷軟件，就發現了軟件自身設置與中國會計制度、人事制度上的差別。但同樣得益于賽捷軟件產品靈活、易修改的特性，這些問題很快就解決了。而且，不僅可以適合于中國的“本土化”，賽捷軟件也可以提供適合其他國家的“本土化”情況的解決方案。
發展到今天，賽捷軟件已經在中國擁有了十多家合作伙伴，而對于合作伙伴的選擇，賽捷軟件也是慎之又慎。丁勤慧指出，賽捷的合作伙伴一定要愿意在某一區域上扎根，了解賽捷產品的同時，也要了解這一區域的客戶，要能夠深入挖掘客戶的需求，從而為其提供更好的服務。“將來，我們會與各種各樣的合作伙伴加強合作，共同推廣，為更多的成長型企業提供量身定做的解決方案。” 丁勤慧總結道。
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