
從事IT領域工作十多年來,從甲方到乙方,從IT經理到ERP顧問,從單項目經理到項目集管理者,一直都在實踐并尋找同一個問題的答案: ERP項目如何確保成功?
要回答這個問題,首先我們要澄清一個概念,那就是ERP到底是什么? ERP管理思想通過軟件開發過程轉變為了ERP軟件,而ERP軟件通過ERP實施轉變為了ERP系統。而企業最終使用的就是ERP系統,而非ERP軟件。系統與軟件的區別在哪里呢?ERP系統包括了軟件產品、企業業務流程與數據,還有包括使用系統軟件產品的人,所有這些因素都通過ERP實施這個動作,實現了ERP軟件產品到ERP系統的進化。
圖表 1 ERP實現的概念說明
而我們在說ERP項目如何成功,應該定義為:如何確保ERP實施工作的成功推進,實現ERP軟件產品向ERP系統的進化?
經過ERP領域諸多前輩的總結與提煉,以及本人這些年對于ERP項目實施領域的實踐,認為ERP項目實施成功取決于如下三個要素:
People(人):與ERP項目實施相關的人包括企業經營決策人員,也就是企業方高層;項目實施人員,這其中包括企業方與軟件方,甚至是監理或咨詢第三方的人員;企業應用人員,這往往指是的ERP系統的最終用戶,也被稱之為關鍵用戶;在企業管理領域我們都在說:“先人后事”,而ERP項目實施需要成功也必須遵循“先人后事”的原則,人對了事情才能對。
Products(產品):ERP項目的實施最終是需要依據ERP軟件產品來落地實現的,而落地實現的過程往往是從藍圖規劃到產品功能操作的過程,每個行業或業務領域所需要的業務解決方案可能有所不同,但無論如何都離不開“管理+IT”這一核心思路。
Processes(流程):確保ERP項目成功的流程有兩類:一類流程是ERP項目實施方法,各家大小的軟件商都有ERP項目實施方法論,但如何活學活用這些方法論,卻需要在項目實踐過程中進行探索與沉淀;而企業管理方法,也就是企業的業務流程也是ERP系統的核心所在,對于ERP項目成功有著決定性的影響。
圖表 2 ERP系統的成功要素
總結上述內容,上述3P即為ERP項目成功的核心要素,本書也依據3P理論展開論述,從不同層面說明如何確保ERP項目實施的成功。
對于如何確保ERP項目實施成功,無論是網絡文章,還是印刷書籍,已經有許多前輩進行過了探討與論述,但更多的還是基于理論與方法的探討,而本書并非是一本理論指導類的書籍,而是本人在過去5年中項目實踐總結與分享的內容,所以本書的核心主題應該定位在“ERP項目實施手記”。由于是基于工作過程中的總結與提煉,所以只是在大篇幅上采用了ERP項目實施的3P理論進行結構化,但章節之間的內容編排相對松散,文章往往是基于實際的工作場景與案例進行思考與分析,從而得出結論,所以閱讀本書,并不需要從頭開始閱讀,讀者可以按照目錄尋找自己感興趣的章節直接進入閱讀即可。
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