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上線ERP CIO必考慮與現有系統兼容嗎
當企業滿足了上ERP項目的條件，在立項之前，還需要考慮一個問題，即企業現有系統與ERP項目兼容嗎?國內大部分企業的信息化管理是從財務信息化管理系統起步的。也就是說，在ERP項目開始之前，很多企業都已經在財務或者其他相關部門實現了部分的信息化。在這種情況下，上ERP系統之前需要考慮這些現有的應用與ERP系統的兼容性，并考慮相關的集成事項。
現有系統與ERP項目是否需要集成?
企業上ERP系統之前如果已經有了一個財務管理系統。而在ERP系統中本身就包括一個財務管理模塊。現在企業的項目管理員有三個選擇。一是拋棄原來的系統，利用ERP系統中的財務模塊來代替。二是不使用ERP系統中的財務管理模塊，讓ERP系統與財務管理系統各行其道。三是繼續保留財務管理系統，而將財務系統與ERP的相關模塊進行集成。
在實際工作中，IT項目管理人員要做出一個合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統，那么無疑會造成重復性的投資。現在ERP系統基本上是按模塊來購買與實施的。如果利用ERP系統的財務模塊來代替現有的財務管理系統，那么無疑在軟件購買的費用上或者在項目實施費用上都會增加許多。而且上ERP系統時又需要對財務用戶進行重新的培訓，其項目風險也會比較大。
而如果采用第二種方式，即原有系統與ERP系統各行其道，那么會增加員工的工作量。如倉庫每天需要生成并審核出貨與收貨數據。而這些數據是財務部門生成相關應付與應收憑單的依據。如果讓兩個系統并向運行的話，那么倉庫人員與財務人員的工作量就會有重疊，無法將倉庫模塊中的數據直接傳遞到財務系統中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費。
第三種方式是保留原有的財務管理系統，而是將ERP系統與財務管理系統進行集成，以方便在ERP系統各個模塊的數據與財務管理系統中的數據進行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個集成并不是一個小項目，其具有一定的風險，而且企業需要投入的資金可能也不在少數。
其實企業不光光是要考慮財務管理系統與ERP系統的兼容性。類似的情況還有很多。如現在國家推出了發票管理系統、出口外匯核銷系統等等。企業有這些系統的話，那么也同時需要考慮其與ERP系統的兼容性。ERP系統所涵蓋的范圍比較廣，如發票管理模塊，就與國家推行的發票管理與認證系統有重復的地方。
總之，考慮兼容性的問題，可以幫助企業降低重復投資帶來的浪費，同時還可以降低項目的風險與項目周期。
什么情況下適合項目集成?
通過項目集成的方法，讓現有的信息化系統仍然保持活力，并通過新的應用來擴展管理的范圍，確實是一種比較理想的方案。但是在上面的文章中，筆者也分析過，其存在著比較多的風險。也就是說，并不是在任何情況下都適合采用項目集成的方法。
通常情況下，如果所采用的ERP系統與原有的信息化系統是同一個廠家的，那么比較適合采用項目集成的機制。如國內的金蝶和用友兩家軟件公司，他們都是以財務管理系統起步的。國內很多企業采用的都是這兩家企業生產的財務管理系統。現在他們也同時提供ERP系統。不過他們的ERP系統，是在原有的財務管理系統上衍生出來的。即ERP系統中財務管理模塊的內容與原先的財務管理系統基本上一致，或者說工作思路上是相同的。即使變化，也只是外在形式的變化。在這種情況下，如果采用的ERP系統，也是相同供應商提供的，那么項目集成就相對來說比較容易。有時候就相當于是一個系統升級。況且，有些企業內部還有集成的項目小組。企業就不用第三方的幫助。此時采用項目集成的方法，項目的風險與成本都能夠很好的控制。
另外，如果企業現有的系統應用牽涉到的范圍比較廣，應用比較完善，也適合采用項目集成的手段。如筆者以前給一家企業實施項目時，發現這家企業雖然信息化管理只集中在財務管理部門，但是已經非常的完善。如財務管理系統中還包括財務預算控制、財務成本分析、業績考核等等。在這種情況下，如果要替換這些系統的話，那就相當的浪費。而且根據筆者的經驗，即使上了ERP系統，要達到其原先的應用效果，也有一定的難度。為此在這種情況下，企業項目管理員做好盡量的選擇項目集成的方案。
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