
訂單之間挪用物料如何控制?
接單型生產的企業有一個特點,即物料采購基本上都是根據銷售訂單來的(除了一些易耗品,如包裝袋除外)。也就是說,企業接到客戶的訂單之后,再安排采購。這可以在很大程度上降低企業的庫存與呆滯品的數量與庫存成本。不過這也造成了一個新的問題,即訂單之間挪用原材料。如現在有A、B兩個訂單,都需要用到甲這個螺絲刀的材料。而A訂單的甲材料已經到了,B訂單的材料沒到。結果在生產B訂單的時候,就挪用了A訂單的原材料。再生產A訂單的時候,就發現原材料不足了。可是A訂單的原材料明明已經入庫了。最后查了半天,才發現是原材料被其他訂單挪用了。
訂單材料的挪用有時候也會造成比較嚴重的問題。如原材料市場價格波動比較大,兩次不同時間的采購在原材料成本上差異會比較明顯。則在統計訂單成本的時候,就會出現比較大的誤差。這最終還會影響到對銷售員的考核業績。如有些企業銷售員是根據利潤來提成的,而不是根據銷售收入。所以不要小看這個簡單的訂單之間挪用材料的問題,其影響還是比較深遠的。而這種問題在接單生產的企業中特別常見。
為了減少后續的麻煩,筆者建議企業在選購ERP的時候,還是要向對方確認一下,是否有這方面的控制方案。即能夠解決訂單之間挪用材料的問題,處理起來也不要太過于麻煩。
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