4 財務業(yè)務一體化應用模式下企業(yè)信息化的解決方案

煙臺奧威制冷集團是一家集設(shè)計、開發(fā)、產(chǎn)品制造、工程安裝于一體的大型的制冷、空調(diào)專業(yè)企業(yè)。該集團于2008年底全面（財務／供應鏈／生產(chǎn)／人力資源JOA／CRM）啟用ERP系統(tǒng)，運用財務業(yè)務一體化應用模式，構(gòu)筑奧威制冷集團信息化管理平臺。煙臺奧威制冷集團的ERP系統(tǒng)基于一臺主服務器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應、銷售、財務等各有關(guān)部門設(shè)立了多個工作站，將各業(yè)務子系統(tǒng)通過財務子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

奧威制冷集團的采購管理模塊負責對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理，自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態(tài)變化狀況，同時，該模塊還可以對非合同供應商、超過合同的采購價等進行自動警告；銷售管理模塊負責對發(fā)貨單和銷售發(fā)票進行全過程管理，同時可進行賬齡分析和壞賬估計；存貨管理模塊與庫存管理模塊負責對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行核算，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況；生產(chǎn)管理模塊根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟批量的科學方法，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃，將設(shè)計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進行管理，實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務流自始至終連貫起來的全過程管理。

在財務業(yè)務一體化應用模式下，奧威制冷集團的ERP系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務的核算與管理更加全面和深人。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，奧威制冷集團的ERP系統(tǒng)首先根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)，在銷售管理模塊或采購管理模塊中填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票或采購訂單、采購發(fā)票；在庫存管理模塊中對自動生成的銷售出庫單或采購入庫單進行審核；在存貨管理模塊中對經(jīng)濟業(yè)務進行記賬，并生成記賬憑證，實時傳遞到賬務處理模塊；在應收款管理模塊或應付款管理模塊中，對銷售發(fā)票或采購發(fā)票進行制單，并將系統(tǒng)自動生成的記賬憑證實時傳遞到賬務處理模塊；然后，到賬務處理模塊中對其它業(yè)務模塊傳遞過來的記賬憑證進行相關(guān)的賬務處理；最后，由賬務處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會計報表模塊中，由系統(tǒng)自動生成會計報表。

假設(shè)奧威制冷集團于2009年9月15日發(fā)生了以下一筆業(yè)務：奧威制冷集團賒銷20臺空調(diào)給清泉實業(yè)公司。價款共計8萬元。由配套用品庫發(fā)貨。

對發(fā)生的上述經(jīng)濟業(yè)務，在財務業(yè)務一體化應用模式下，奧威制冷集團的解決方案如下：

第一步，在銷售管理模塊中根據(jù)發(fā)生的業(yè)務填制發(fā)貨單，然后對發(fā)貨單進行審核，審核完畢后系統(tǒng)自動根據(jù)發(fā)貨單生成銷售發(fā)票，對該銷售發(fā)票進行審核；第二步，根據(jù)銷售管理模塊傳遞過來的數(shù)據(jù)，庫存管理模塊自動生成銷售出庫單，在庫存管理模塊中對該銷售出庫單進行審核；第三步，進入存貨管理模塊，對庫存管理模塊傳遞過來的銷售出庫單進行記賬，然后由系統(tǒng)自動生成記賬憑證并實時傳遞到賬務處理模塊；第四步，進入應收款管理模塊，對銷售管理模塊生成的銷售發(fā)票在應收款管理模塊中進行制單，制單完畢，系統(tǒng)自動將該記賬憑證傳遞到賬務處理模塊；第五步，進入賬務處理模塊，對庫存管理模塊和應收款管理模塊傳遞過來的記賬憑證進行審核、記賬；第六步，由賬務處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會計報表模塊中，由系統(tǒng)自動生成會計報表。

由此可見，在財務業(yè)務一體化應用模式下，ERP系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務的處理是以業(yè)務為中心，以原始單據(jù)為載體的，記賬憑證是根據(jù)業(yè)務模塊的原始單據(jù)由系統(tǒng)自動生成的，企業(yè)的財務與業(yè)務實現(xiàn)了緊密的結(jié)合。同時，在該應用模式下，由于記賬憑證是根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成的，大大減少了憑證錄入與憑證核對的工作量，從而使財務人員從繁雜的核算工作中解脫出來，有更多的時間和精力從事管理、控制與決策工作。