2 賬務應用模式下企業信息化的解決方案

煙臺清泉紙制品有限公司是一個擁有員工100多人的小型紙制品生產企業。由于受到公司經營條件、購買能力及操作環境等客觀條件的限制，煙臺清泉紙制品有限公司在信息化模式的選擇上采用了賬務應用模式，信息化的內容主要局限于會計核算方面，基本是對原有手工記賬的復制。

在賬務應用模式下，清泉紙制品有限公司對發生的所有經濟業務，都在賬務處理模塊中通過手工錄入記賬憑證來完成，記賬憑證成為人機對話的唯一接口。對客戶和供應商的管理，則在銷售或采購業務發生時在其對應的記賬憑證的輔助核算信息欄中錄入客戶或供應商的相關信息。月末，計算機根據系統內手工錄入的記賬憑證，自動完成登帳工作并將數據即時傳遞到會計報表模塊，計算機根據系統內相應的報表模板自動生成會計報表。

假設清泉紙制品有限公司2009年9月12日發生了以下一筆經濟業務：清泉紙制品有限公司銷售一批餐巾紙給佳世客商場，價款共計3 000元。

對發生的上述經濟業務，在賬務應用模式下，清泉紙制品有限公司的解決方案如下：

首先，清泉紙制品有限公司根據上述經濟業務的原始單據，在賬務處理模塊中填制一張記賬憑證，同時在該記賬憑證的輔助核算信息欄中登記客戶——佳世客商場的相關信息。然后，由審核人員對該記賬憑證進行審核，由記賬人員進行記賬。最后，賬務處理模塊自動將該經濟業務的數據傳遞到會計報表模塊，由系統自動生成相應的會計報表。

由此可見，在賬務應用模式下，ERP系統對經濟業務的處理是以記賬憑證為中心，以會計賬簿為載體的，原始單據只是作為記賬憑證的一個附件，因此無法實現財務系統與業務系統數據的對接。該應用模式使得企業的財務流程遠離業務流程，尤其是所有的記賬憑證都需要手工編制來完成，這不僅弱化了財務系統與業務系統的信息傳遞與共享，而且由于財務人員把主要精力放在編制記賬憑證上，導致財務的控制職能、分析職能和決策職能很難得到有效的發揮。