
隨著經濟全球化和計算機技術的飛速發展,信息技術正以其廣泛的滲透性和先進性影響著企業的發展,信息化已成為企業提高其核心競爭力的重要手段。而ERP作為一種對企業的物流、資金流與信息流進行一體化管理和集成化運行的管理軟件系統,已經成為推動企業信息化建設的重要工具。ERP系統內部復雜的功能結構可以組合成不同的應用模式,以適應不同類型與規模的企業進行信息化建設的需要。在不同的ERP應用模式下,企業業務處理流程的差異是非常大的。本文針對企業信息化中ERP的三種不同應用模式,以不同類型的企業為例,分析其信息化的具體解決方案。
1 ERP應用模式分析
根據企業信息化過程中對ERP系統中功能模塊的選擇與組合方式的不同,ERP的應用模式通常分為三種,即:賬務應用模式、財務應用模式和財務業務一體化應用模式。
1.1 賬務應用模式
賬務應用模式是對ERP系統中資源利用最少也最簡單的一種應用模式。在這種模式下,企業只需啟用ERP系統中的賬務處理模塊、會計報表模塊及財務分析模塊。企業發生的所有的經濟業務,都通過賬務處理模塊進行核算與管理,最后通過會計報表模塊進行財務信息的輸出。
在賬務應用模式下,企業發生的所有經濟業務,其對應的記賬憑證都需要通過手工填制來完成,記賬憑證是實現會計數據人機結合的唯一接口。因此,該模式下ERP系統對企業經濟業務的處理非常簡單,主要是自動記賬而已,不能反映與經濟業務相關的詳細信息,比如銷售發票、應收單據等,系統對原始單據的管理幾乎處于空白狀態。該應用模式一般適用于小型企業;
1.2 財務應用模式
財務應用模式是在賬務應用模式的基礎上,加強了對企業往來業務、職工薪酬與固定資產的核算與管理。在這種應用模式下,企業不僅要啟用賬務應用模式下的所有功能模塊,同時還要啟用資金管理、應收款管理、應付款管理、薪酬管理及固定資產管理模塊。
財務應用模式下,企業的ERP應用架構如圖l所示:
圖1
由此可見,在財務應用模式下,企業實現了ERP系統中財務數據的實時傳遞與共享,加強了對應收、應付單據及固定資產卡片的管理。但該應用模式的不足之處是無法實現財務系統與業務系統之間的數據實時傳遞與共享,容易形成信息孤島。
1.3 財務業務一體化應用模式
財務業務一體化應用模式是指企業全面利用ERP系統內的功能模塊,將企業的財務活動與業務活動緊密結合起來,實現對企業的物流、信息流與資金流的集成化管理。在該應用模式下,ERP系統能將企業的業務信息自動轉化為對應的財務信息,并實時傳遞到財務系統,只要ERP系統中業務信息轉換成財務信息的規則制定正確,系統就能實時、高效地生成財務信息。這樣,業務系統的數據與財務系統的數據建立了一一對應關系,不僅實現了財務系統的數據隨業務系統的數據變動而實時地進行變動,而且同時可以實現財務系統對業務系統的實時監控,真正體現了財務系統與業務系統的“無縫連接”。
財務業務一體化應用模式下,企業的ERP應用架構如圖2所示:
圖2
由圖2可以看出,在財務業務一體化應用模式下,企業各部門之間、各種業務之間的分工更加細致,同時,系統內部各功能模塊之間數據的實時傳遞與共享,減少了數據的重復處理。這不僅提高了企業內部流程的運作效率,而且消除了企業傳統管理模式下的信息孤島現象。
根據以上對企業信息化中ERP三種應用模式的分析,可以看出,不同的ERP應用模式下,企業ERP系統對經濟業務處理的程序、側重點與自動化程度是不同的。下面以具體的企業為例進行實例分析。
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