3.話務功能
(1)話務分配:隊列、技能、智能路由、空閑分配、大客戶路由。
(2)業務提供:統一號碼、多技能話務員、信息同步、系統提示音、原聲工號、語音合成、同步轉移、多話務員服務、人工與自動切換。
(3)座席話務功能:,主叫、被叫號碼顯示,自動報號,鎖閉/開啟,通話限時,示忙/示閑,簽入/簽出,座席全忙、狀態靜音,會議電話,轉接,保持,釋放,監聽,插入,強拆。
(4)自動業務功能:業務流程分解為放音、收號、計算、數據讀寫的操作。
(5)自動呼出功能:設定號碼庫,自動呼通用戶,選定號碼組和話務員組。
(6)質檢中心:監視、監聽、錄音、攔截、插入、現場回顧、內部呼叫、強制簽出、強制示忙、強制示閑。
4.主要業務
(1)新聞線索收集
通過今晚公眾服務中心將有價值的新聞線索收集起來,然后通知有新聞線索追蹤任務的相關部門,可滿足報社對新聞的快速反應能力。具有雙向反饋功能,對于被采納的新聞線索,呼叫中心可以由座席人員根據記錄的資料主動呼叫新聞線索提供者。
(2)員俱樂部
在廣大讀者的基礎上,發展各式各樣的俱樂部。俱樂部會員與相關的服務企業是今晚公眾服務中心的利潤點,另外,非會員的服務費也是增加今晚公眾服務中心收益的一個途徑。
(3)咨詢
客戶打入電話進行咨詢,在話務員為客戶進行咨詢服務的全過程中,系統將自動記錄話務員的操作,可以記錄客戶進行咨詢的種類,自動記錄每種信息被訪問的次數,當客戶咨詢的內容在系統中找不到時,話務員記錄客戶咨詢的問題、是否需要回復。
(4)調查
對于社會大眾所關心的熱點問題,可以由呼叫中心按照指定的專題和對象,自動撥出電話。在熱點調查中,事先設定好調查內容,呼叫中心隨機抽取讀者數據庫中的讀者,自動撥通電話,讀者接到電話后,按語音提示進行操作,完成熱點新聞的調查活動。
(5)投訴
投訴業務分為四大類:針對公眾服務中心的投訴、針對報社的投訴、針對社會問題的投訴、針對公眾服務中心合作單位的投訴。通過分析這些投訴的數據,可以幫助相關單位提高服務質量。
(6)電子黃頁
電子黃頁是今晚報公眾服務中心的一項特色服務。當客戶咨詢電子黃頁時,系統會自動記錄咨詢的類別、企業名稱等信息,這樣就可以統計電子黃頁的使用情況。該業務的實質是一個中介服務,目的是吸引更多的企業加盟,為服務中心帶來利潤。對今晚報服務中心而言,企業交納的年費是服務中心的利潤增長點。
(7)醫療網
醫療網主要提供為患者進行導醫、導診、導藥等方面的服務,這也是服務中心的主要的產生利潤的業務之一。
(8)票務
用戶打入電話到今晚公眾服務中心,由話務員錄入所要訂的票的信息,然后由后臺人員與機場、車站進行訂票。公眾服務中心收取相應的訂票費與送票費,這是中心的主要收益之一。
(9)電子購物
今晚公眾服務中心依托報業優勢,利用已有的客戶與公眾服務中心的技術優勢,開展電子購物業務。讀者通過公眾服務中心的網站和通過呼叫中心訂購貨品,然后統一由呼叫中心統計分類后轉發到各個發行站,再由發行站的服務人員將用戶所訂購的貨品送到用戶家中,收取貨款,再將結果通知呼叫中心,完成一次完整的電子購物。