
背景
北京市建筑設計研究院(以下簡稱“BIAD”),是一家在國內的大型建筑設計企業,無論是企業規模、業務規模還是業界的影響力都在國內是首屈一指、位列三甲。近年來,由于業務規模不斷擴大,原有的信息化的水平和步伐無法滿足其業務需求,為了大力加強信息化工作,從2003年起,專門成立了獨立的信息部,專門負責整個設計院的信息化建設。
BIAD的信息化建設,帶有明顯的設計企業的特點,那就是以協同工作、信息溝通和決策支持為核心,重在提高整合企業對信息、數據和知識的加工和利用能力。但是,由于過去很長一段時間內,信息化的工作缺乏統一規劃,所以在不同時間、由不同職能部門建立的各個應用系統之間形成了一個一個的信息孤島,不但嚴重影響這些系統之間的信息溝通,降低了使用效率,而且也極大地增加了管理的難度,因此下一階段的信息化建設必須堅持整合為主的思路。基于以上特點,BIAD信息部提出了設計企業信息化的四層模型:
其中,基礎設施層是指整個設計院的網絡和操作系統環境,包括安全防護系統等基本的信息化條件。生產平臺是指設計院的生產部門(也就是各個設計所)的協同工作環境,主要是結合各種工程設計軟件的遠程網上辦公環境。管理平臺,就是面向院內各個職能部門和設計所的管理信息溝通和整合的平臺。知識平臺,是以數字圖書館為中心的知識采集、加工、檢索的平臺。
結合BIAD的上述需求特點,中關村科技軟件有限公司(以下簡稱“censoft”),為他提供了包括解決方案咨詢、產品配置、項目實施等全面的服務。在BIAD信息化建設一期工程中,管理平臺被放在了突出的位置,以下將重點介紹管理平臺部分的經驗。
方案
針對BIAD對管理平臺提出的要求,我們把管理平臺的體系結構規劃為:
整個管理平臺基本上可以分為兩大部分:以企業門戶為中心的信息整合和應用協作系統,和以數據平臺為中心數據整合系統。
企業門戶在這個體系結構中主要起著信息和應用整合的作用。無論是院內已有的應用還是未來新建立的應用,通過門戶,形成了一個統一的、個性化的訪問入口,并加強了訪問權限和用戶帳號的控制,大大提升了系統的運行效率和管理水平。同時,門戶作為一種基礎架構軟件,同時也使得未來新的業務應用系統的開發可以基于統一的技術架構和技術規范,提高了開發效率,降低了整合的成本。
數據平臺,主要面向的是各個應用系統中所存在的各種結構化的數據。這些數據,尤其是那些結果性的數據,相互之間往往是有所聯系的,如財務系統的工資數據和人事系統中的人員結構等。數據平臺的建設,就是要把本應有所聯系的數據,從各個應用系統中抽取出來,建立統一的訪問視圖,為決策支持和數據共享服務。
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