
3 ERP系統下會計信息的輸出方式——實時報告
ERP系統下的會計信息顛覆了原有傳統會計信息的收集方式,最大的特點是改善了數據的實時性,利用現代化的信息技術和網絡支撐,第一時間的共享了業務數據的同時,也通過各種會計軟件和會計核算模型對數據根據使用者的要求進行實時的處理:生成實時性的分析報告,供企業決策時作為參考。實時化的會計信息,有效地解決了傳統會計業務流程中財務報告和財務賬,因反復和復雜的后臺結算而明顯使資金流滯后于物流信息的缺點。
ERP系統下會計業務流程經過有效的整合和重建,已經是傳統意義上的會計工作發生了質的改變,將財務人員單一的工作范圍通過會計管理系統的集成而得到延伸。各相關管理系統問的信息共享,為會計人員實時的收集業務信息提供了方便。通過會計實時信息處理系統的數據處理,得到準確、實時的財務數據,并根據業務發生的時間先后給出各個階段的反饋數據,以備決策或監督、查詢之用。反饋信息的實時性也有效的解決了以往財務信息滯后于其他業務信息的情況,實現物流,資金流和信息流的同步。信息采集、加工的實時性、完整性和有用性得以實現,同時可以應用網絡技術,設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的財務報告體系,實現會計信息披露多元化,改變原有的定期報告模式,隨機產生實時報告,并且根據實時控制的需要提供更加快捷、定制和廣泛的會計信息,動態的、及時地向利益相關者提供其所需要的會計信息。
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