2 ERP系統下會計數據的處理方式——事件驅動

傳統會計數據來源于事后的各種相關憑證，主要應用于事后的監督和憑證的查詢，很大程度上限制了會計部門職能的發揮，由于數據上的時差，使會計工作很難致力于事前預算和事中控制，無法滿足企業管理的信息化需求。因此，借助ERP系統的龐大信息共享的支持，建立基于事件驅動的企業會計信息處理流程是順應當今企業發展需要的會計業務流程薪模式。

對于會計業務流程而言，當業務事項發生時，各管理信息的子系統就分別對業務事件的相關數據進行收集、錄入，并將這些業務事件數據通過共享平臺儲存到全局數據庫中保存。與此同時，會計部門針對業務事件數據中的貨幣計量信息進行審核，并生成記賬憑證形式存入，以備日后需要調出記錄時使用。當信息使用者需要查看或提取某項信息時，只要向事件驅動型會計信息系統輸入信息處理指令，系統就會按照相關的會計模型對原始的業務數據進行處理，并將處理后而生成的各種報表或賬簿等，提供給信息使用者，輔助企業管理者對企業的經濟活動進行預算、監督和評價。由此可見，事件驅動型的會計信息系統可以使信息的提取和使用更加人性化，也更直觀地反映出企業的經營狀況、經濟活動等相關信息，為企業管理提供支撐，從而實現更大的經濟收益。

傳統的會計業務流程主要采取手工式作業方式，使很多數據的處理過程變得復雜，也增加了人為誤差的幾率，而ERP系統中會計憑證由事件驅動的會計模型導出，減少了人員手工處理的時間，也排除了人為因素干擾的可能。當企業執行業務事件時，觸發多個事件的驅動程序，通過對各相關部門采集錄入的事件數據的加工和處理，將業務事件信息傳遞到財務模塊中，通過執行業務規則和信息處理規則，實時生成集成信息，在總賬模塊中自動生成會計憑證，使物流、資金流、信息流同步生成。