
對于企業信息化建設來說,系統整合是一個十分重要的課題。在中間件技術以及全球移動商務的快速發展推動下,ERP系統也已經開始脫離傳統的桌面束縛,正式向移動商務平臺進軍。這兩系統應用整合在一起,可帶來隨時隨地審批ERP系統中的單據、查詢物料庫存、以圖形化界面呈現ERP系統、隨時報警等四大益處。
一,隨時隨地審批ERP系統中的單據
傳統ERP系統應用中,單從物料的控制上來說,入庫單必須審核之后,才能夠通過領料單將物料發出去。在系統中可以實現負庫存控制,即負庫存不能夠出庫。但是在實際工作中,很多情況下會出現因為入庫單沒有及時審核,而導致物料發不出去。當然這里的原因很多,不過其中很重要的一個因素是審核的人不在電腦前面,所以無法及時進行審核,這是傳統ERP系統所存在的一個弊端。
而現如今,隨著移動商務技術的發展,我們通過移動商務平臺,則能夠很好的解決這個問題。如果用戶可以通過手機等移動平臺來審核ERP系統中的單據,無疑可以擺脫電腦與網線的束縛,讓用戶隨時隨地都可以進行單據的審批。
其實,從技術上這兩者結合難度并不是很大。如單據的創建者,如果要將某個單據送交審批的話,可以發出一個審批的請求。此時如果與移動商務平臺結合,系統就可以發送一條消息給審批者。審批者覺得沒有問題,就可以回復一個信息。如回復1表示同意或者回復2表示不同意等等。系統收到信息之后,就會采取相應的操作,如審核或者拒絕操作。
不過這里需要注意的是,審批者在審核單據時需要關注的內容。畢竟審核者不能夠隨便的審核,其需要負管理的責任。而手機終端平臺與電腦畢竟有差異,屏幕比較小,不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內容。為此通過手機等移動商務平臺來審核單據時,顯示的內容就要簡明扼要,同時關鍵的內容也不能夠缺少。此時項目管理人員就應該跟企業管理者進行充分的溝通,確認哪些內容是在審核時必須要考慮的事項。將一些無關緊要的內容就暫時的忽略掉。
由于不同的企業在單據審批上可以關注的內容不同。為此項目管理員在項目實施時,需要花一定的時間去跟用戶確認相關的內容。這一個環節相對來說是比較重要的。
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