(三)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整是實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要成功因素之一。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中，是需要以現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為依據(jù)并按照一定的邏輯進(jìn)行處理和呈現(xiàn)的。數(shù)據(jù)要求不但準(zhǔn)確，而且要實(shí)時(shí)，錯(cuò)誤和滯后的信息必然會影響業(yè)務(wù)分析和決策的可靠性。因此數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響ERP實(shí)施質(zhì)量，對數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制就是對ERP實(shí)施的質(zhì)量控制。在ERP業(yè)界有這樣的說法：“垃圾進(jìn)，垃圾出”，錯(cuò)誤的前提導(dǎo)入，必然產(chǎn)生錯(cuò)誤的結(jié)果。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性影響人們對ERP系統(tǒng)的信任，嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致對ERP系統(tǒng)喪失信心，放棄信息化建設(shè)。可見，數(shù)量質(zhì)量控制是ERP實(shí)施的質(zhì)量控制的重要部分之一。如何保證系統(tǒng)中準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的綠色數(shù)據(jù)，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行要求：先培訓(xùn)，再準(zhǔn)備；先“靜態(tài)數(shù)據(jù)”，后“動態(tài)數(shù)據(jù)”；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)同整理數(shù)據(jù)；建立保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的激勵(lì)機(jī)制。