編碼不夠科學

企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據，對于要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼，一是為了計算機作為索引識別，二是為企業分類統計提供依據，而且方便目視識別。編碼是否合理很重要，有不少用戶因為對編碼的意義不明確而導致出現嚴重問題。例如，出現碼位長度不夠或分類碼位數不夠。無法按規定的編碼原則進行后續編碼工作;物料編碼混亂。無法按類別進行信息匯總分析;物料名稱不規范，導致物料使用和統計的錯誤等等。

一套好的編碼體系要結合企業的行業特點和實際情況及今后的發展來制訂。例如，機械制造行業的企業可以參考國家CIMS分類編碼標準體系，有選擇地對信息加以分類編碼。以便今后與CAD、PDM等系統相集成。對于企業規模較小的用戶，有些信息本身并不復雜，因此建議這類信息不必進行編碼。而以其自然形式表示。