4、ERP系統對資金提供有效的監督和控制

ERP系統對企業的物流和資金流進行了有效的集成控制，使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。例如，銷售部門將產品賣給客戶以后，ERP系統就會根據發票信息自動生成相應的應收賬款信息，并與財務總賬相關聯。又如，采購部門在從供應商購買的物料到貨以后，ERP系統會自動生成應付賬款信息，并與總賬相關聯。同樣，如庫存動態、固定資產、人員工資、車間生產零部件或產品時各項費用（材料費、工時費、制造費用等）的變化也都能動態地反映為財會信息的動態變化。這樣財務和資金就成為控制企業生產經營活動的經濟杠桿。與ERP系統預算機制相配合，財務系統可以有效地監督各部門資金的使用情況，并在超限額花費時給予報警。

ERP系統還設置了完善的成本核算和成本分析的功能，針對不同的生產類型提供了不同的成本要素設置和核算的方法。ERP系統可隨時采集和記錄企業生產的每種產品在制造過程中發生的各種制造費用（材料費、人工費、其它制造費用），并計算出各種產品（或半成品）的實際成本。ERP系統還可以將實際成本與標準成本、同期成本、計劃成本等進行對比分析，找出本期實際成本變動的原因，以便進行有效控制。從而達到降低成本，提高效益的目的。據某些統計資料顯示，成功應用ERP系統可使企業降低成本5%~12%左右。