
第七名:與數據有關的各項工作啟動太晚
數據的一致性和準確性至關重要。ERP項目的投資巨大,但要記住的是:系統的有效使用依賴于原始輸入數據的準確性。問題往往就出在這里。調查顯示,絕大部分公司在意識到數據的質量和準確度時都為時已晚。
在項目剛開始時就應該考慮數據的問題,而不要留到系統上線的前2個月才如夢初醒。要決定采用何種新的數據標準,清理和轉移現有數據也需要大量的時間。這將保證有關客戶、供應商和賬目的重要信息與未來的業務發展保持一致。
舉例來說,供應商對客戶的采購情況比客戶自己更清楚,這種情況毫不讓人感到意外。假設你從一家主要的化工廠商那里購買產品和服務,而這家廠商在32個國家為你提供服務。如果這是一家運作良好的廠商,那么他們對你的全球購買情況很可能比你自己還要清楚。而ERP的實施可以從技術上讓你占據上風,由此去爭取更多的折扣。但是,只有當系統中的數據前后一致并及時更新,并且你能夠即時獲得這些數據時,才可能爭取價格優勢。
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